KS-SOMED
KS-SOMED ZARZĄDZAJ KOMPLEKSOWO PLACÓWKĄ MEDYCZNĄ
NR KAT. 2133PI04.00
Średnie i duże placówki tracą nawet 10–20% wizyt przez no‑show i kilkadziesiąt godzin miesięcznie na ręcznej administracji oraz rozliczeniach, co generuje chaos w grafikach i straty finansowe. KS‑SOMED rozwiązuje te problemy, centralizując wszystkie procesy w jednym systemie, automatyzując dokumentację i zapewniając pełną integrację z OSOZ, CeR, P1 oraz NFZ.
KS-SOMED to kompleksowy system medyczny, przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych placówek. System łączy wszystkie procesy — od rejestracji i grafików, przez dokumentację medyczną, aż po specjalistyczne moduły gabinetowe (np. stomatologii, okulistyka, medycyna pracy). Jego modułowa budowa pozwala elastycznie dopasować funkcje do potrzeb każdej jednostki. KS-SOMED zapewnia bezpieczne gromadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej spełniając obowiązujące wymagania prawne, w tym standardy EDM, wymogi RODO oraz regulacje dotyczące wymiany danych z systemami centralnymi.
Dzięki integracji z systemem OSOZ możliwe jest wprowadzenie nowoczesnych usług wspierających obsługę pacjentów, takich jak rejestracja online, Centralna e‑Rejestracja czy Portal Pacjenta. System oferuje również integrację z portalem ZnanyLekarz, umożliwiającą automatyczną synchronizację grafików i obsługę rezerwacji online.
Dlaczego warto
Zarządzaj placówką efektywnie:
Korzystaj z jednego, zintegrowanego systemu, który łączy część medyczną i administracyjną. Wszystkie dane masz pod ręką – podejmuj trafne decyzje i usprawniaj funkcjonowanie placówki.
Integracja, która daje przewagę:
KS-SOMED integruje się z innymi rozwiązaniami KAMSOFT oraz centralnym systemem e-Zdrowie (P1)e, NFZ, eWUŚ, ZUS. Dzięki obsłudze formatu HL7 CDA umożliwia płynną wymianę Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.
Elastyczność i rozwój:
KS-SOMED dostosowuje się do potrzeb placówki (modułowa budowa), wspierając decyzje oparte na danych.
Dla kogo jest KS-SOMED?
KS-SOMED jest systemem dla przychodni i poradni ambulatoryjnych, szczególnie tych średnich, większych lub wielospecjalistycznych, które potrzebują kompleksowej obsługi medycznej i administracyjnej.Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w:
- przychodniach POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna);
- przychodniach wielospecjalistycznych;
- poradniach specjalistycznych (AOS);
- prywatnych klinikach i centrach medycznych.
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady | Fakty |
|---|---|---|---|
| Zarząd / właściciel placówki | Lepsza kontrola nad finansami i procesami | Analizy BI, raporty, kontrola obłożenia gabinetów | Oszczędność wielu godzin administracji miesięcznie |
| Rejestracja / administracja | Mniej pomyłek i szybsza obsługa pacjentów | Terminarz, rejestracja online, voicebot, aplikacja mobilna VisiMed, Portal Pacjenta, infokioski | 10–20% mniej pustych wizyt dzięki przypomnieniom |
| Lekarze | Szybsze wizyty i mniej formalności | EDM, e‑Recepty, e‑ZLA, rozpoznawanie mowy, wiedza o lekach (BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex Open), analizy medyczne, aplikacja mobilna Wizyta Lekarska, dostęp do wyników badań pacjenta, wgląd w przestrzeganie zaleceń lekarskich przez pacjenta (adherencja) | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii, pełny obraz zdrowia pacjenta |
| Pielęgniarki / położne | Sprawniejsza realizacja zleceń i dokumentacji | e‑Skierowania, aplikacja mobilna Wizyta Pielęgniarska i Położnej, dostęp do formularzy i możliwość tworzenia własnych, wsparcie w wystawianiu e‑Recept dzięki wbudowanym bazom wiedzy BLOZ, TurboBLOZ i Pharmindex Open | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii. |
| Koordynatorzy programów profilaktycznych | Uporządkowana realizacja programów i rozliczeń | Kwalifikacja pacjentów, indywidualne plany opieki, harmonogramy, monitoring efektów | Lepsza kontrola realizacji programu, szybsze raporty do NFZ |
| Fizjoterapeuci / Rehabilitacja | Lepsza organizacja zabiegów i cykli | Usprawnienia w rozliczaniu cykli zabiegów na NFZ, grafiki, zarządzanie zasobami sprzętowymi, listy wykonanych i zaplanowanych zabiegów, monitorowanie czasu pracy personelu, dokumentacja wizyt domowych w aplikacji mobilnej. | Eliminacja konfliktów grafików, usprawnienie rozliczeń z NFZ. |
| Stomatolog | Precyzyjna dokumentacja i pełna diagnostyka | Interaktywny diagram uzębienia, integracja ze sprzętem zewnętrznym | Automatyczna aktualizacja diagramu po zabiegach, inteligentne podpowiedzi zabiegów, tworzenie planu leczenia, zarządzanie cennikami, rabatami, rozliczeniami i magazynem. |
| Okulista | Szybsze badania i wystawianie recept | Recepty okularowe i soczewkowe, rejestr parametrów oczu, generowanie zamówień soczewek | Automatyczne generowanie zamówień soczewek |
| Medycyna Pracy | Uporządkowana ewidencja badań profilaktycznych i szybki dostęp do historii | Rejestracja badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz obsługa badań dla kierowców, sanitarno-epidemiologicznych i związanych z pozwoleniem na broń. Centralna baza wyników i elektroniczna dokumentacja ułatwiają pracę lekarzy medycyny pracy oraz ograniczają ryzyko błędów administracyjnych. | Spójna dokumentacja zgodna z prawem. |
| IT / bezpieczeństwo danych | Stabilność i zgodność z RODO | Repozytorium danych, kopie w chmurze, raportowanie zdarzeń, kontrola dostępu | Minimalizacja ryzyka utraty danych, działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
Moduły systemu
Terminarz Placówki — profesjonalne zarządzanie harmonogramem wizyt
Jeden, wspólny kalendarz integrujący wizyty pochodzące z różnych źródeł (umawiane stacjonarnie, online czy w aplikacji mobilnej) — dostępny dla rejestracji, lekarzy oraz administracji. Niezależnie od tego, czy pacjent zapisze się telefonicznie, przez Internet, aplikację czy Centralną e-Rejestrację, każda wizyta automatycznie pojawia się w jednym terminarzu. System umożliwia planowanie grafików pracowników i dostępności gabinetów, rezerwację wizyt na konkretną datę i godzinę, szybkie sprawdzanie wolnych terminów dla wybranego specjalisty lub gabinetu oraz potwierdzanie umówionych wizyt.Korzyści
- Lepsza organizacja pracy:jedno, spójne źródło informacji dotyczące grafików pracy i dostępności gabinetów dla rejestracji, lekarzy i administracji, eliminacja konfliktów grafików i nakładających się wizyt
- Oszczędność czasu:szybkie wyszukiwanie wolnych terminów, sprawne umawianie i potwierdzanie wizyt, mniej telefonów i ręcznego sprawdzania grafików)
- Większa kontrola nad dostępnością:możliwość precyzyjnego ustalania godzin pracy, elastyczne zarządzanie wizytami stacjonarnymi, online i mobilnymi, lepsze wykorzystanie infrastruktury
- Mniej odwołanych i zapomnianych wizyt: automatyczne potwierdzenia i przypomnienia, czytelny harmonogram pracy personelu
- Lepsza obsługa pacjenta: krótszy czas oczekiwania na termin, szybsza informacja o dostępnych wizytach, większa wygoda przy rezerwacji
- Dane do analizy i rozwoju placówki: wgląd w obłożenie pracowników i gabinetów, możliwość optymalizacji grafików, podstawa do podejmowania decyzji biznesowych
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl, powiadomienia SMS dotyczące przypomnień o zaplanowanych wizytach
- Wizyta Lekarska - aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED; mobilne wprowadzanie zmian i synchronizacja grafików
- Portal Pacjenta – serwis www placówki umożliwiający automatyzację procesów związanych z obsługą Klienta takich jak umawianie i odwoływanie wizyt
- VisiMed – aplikacja mobilna dla pacjenta z możliwością personalizacji pod placówkę (automatyzacja procesów związanych z obsługą Klienta takich jak umawianie i odwoływanie wizyt)
- Terminarz + - rozwiązanie optymalizujące wykorzystanie grafików, analizuje źródła rejestracji, wskazuje liczbę utraconych wizyt i ich wartość
- Infokioski i voiceboty - usprawniające obsługę pacjentów, umożliwiając samodzielną rejestrację wizyt, uzyskanie podstawowych informacji oraz szybkie kierowanie pacjentów do właściwych usług lub specjalistów
Gabinet Lekarza — pełna dokumentacja medyczna
Prowadzenie kompletnej elektronicznej dokumentacji pacjenta zgodnie ze standardami: od opisu wizyty, przez wyniki badań, e-Recepty, e-Skierowania, e-ZLA, EZWM i zdjęcia. Praca zgodnie z przepisami, szybki dostęp do wszystkich danych.Korzyści
- Oszczędność czasu przy wizycie: system podpowiedzi, gotowe formularze, funkcja dyktowania mowy, możliwość kopiowania danych z poprzednich wizyt.
- Sprawne wystawienie e-Recept i bezpieczeństwo farmakoterapii: bazy wiedzy o lekach (odpłatności, przeciwskazania, dawkowanie, zamienniki, dostępność leku w aptece), precyzyjny zapis dawkowania na recepcie.
- Inteligentne wsparcie w decyzjach klinicznych: informacja o podwyższonym ryzyku chorób.
- Pełen obraz stanu zdrowia pacjenta: dostęp do wyników badań online oraz dokumentacji medycznej pacjenta zgromadzonej w innych podmiotach leczniczych.
- Sprawne prowadzenie wideokonsultacji: udostępnianie dokumentów, tworzenie dokumentacji i automatyczny zapis w historii zdrowia i choroby pacjenta.
- Usprawnienia w prowadzeniu wizyt poza placówką (np. wizyty domowe) dzięki aplikacji Wizyta Lekarska: prowadzenie EDM (wystawienie e-Recept, e-Skierowań, eZLA, eZWM), dostęp do dokumentacji pacjenta, automatyczny zapis danych w systemie KS-SOMED.
- Wsparcie w obsłudze programów profilaktycznych i opiece koordynowanej: wystawienie IPOM.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
- Dawkomat: precyzyjny zapis dawkowania leku z uwzględnieniem wielu okresów, cykli i przerw.
- Wizyta Lekarska – aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED (prowadzenie EDM z każdego miejsca).
- EDM Suite: raportowanie zdarzeń medycznych, wymiana i udostępnienie EDM, integracja z Centralną e-Rejestracją.
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): wyniki badań on-line (OSOZ-LARSON), obsługa wideokonsultacji i współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl (OSOZ-RON), powiadomienia SMS z rozszerzoną informacją o e-Recepcie (nazwa leku, dawkowanie).
Gabinet Pielęgniarki — szybka realizacja zleceń i dokumentacji
Moduł wspiera organizację pracy gabinetu zabiegowego, umożliwiając realizację zleceń lekarskich oraz kompleksową dokumentację wizyt pacjenta.Korzyści
- Realizacja skierowań wystawionych przez lekarza oraz dostęp do opisów wizyt.
- Wystawianie skierowań do diagnostyki, laboratorium.
- Rozliczanie usług medycznych, w tym świadczeń refundowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
- Szybkie wystawianie e-Recept oraz dostęp do baz wiedzy o lekach.
- Dokumentowanie rozpoznania, zaleceń, uczuleń oraz wykonanych czynności podczas wizyty pacjenta.
- Dostęp do gotowych formularzy i możliwość tworzenia własnych.
- Usprawnienia w prowadzeniu wizyt poza placówką (np. wizyty domowe, wizyty patronażowe) dzięki aplikacjom Wizyta Pielęgniarska i Wizyta Położnej: prowadzenie EDM (wystawienie e-Recept, e-Skierowania, eZLA, eZWM).
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Wizyta Pielęgniarska i Wizyta Położnej: aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-SOMED (prowadzenie EDM z każdego miejsca)
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
Stomatologia — dokumentacja z wizualizacją leczenia
Moduł wspierający codzienną pracę lekarza stomatologa, usprawniając zarówno obsługę pacjenta, jak i procesy medyczne oraz administracyjne. Integruje dane kliniczne, harmonogramy oraz rozliczenia w jednym, spójnym środowisku pracy. Automatyzuje kluczowe etapy dokumentowania leczenia i ogranicza ryzyko błędów. To narzędzie, które realnie zwiększa efektywność i komfort pracy lekarza stomatologa. cy. Automatyzuje kluczowe etapy dokumentowania leczenia i ogranicza ryzyko błędów. To narzędzie, które realnie zwiększa efektywność i komfort pracy lekarza stomatologa.Korzyści
- Szybsza i bardziej precyzyjna dokumentacja medyczna: interaktywny diagram uzębienia (widok poziomy, szczękowy, 3D), gotowy zestaw zabiegów, automatyczne podpowiadanie procedur dla danego rozpoznania.
- Integracja ze sprzętem zewnętrznym (np. kamery wewnątrzustne, radiowizjografy).
- Tworzenie kompleksowych planów leczenia obejmujących: rodzaj zabiegów, terminy realizacji i koszty.
- Czytelna wizualizacja leczenia dla lekarza i pacjenta: rejestrowanie rozpoznań, zabiegów, materiałów i zdjęć bezpośrednio na diagramie.
- Pełna historia leczenia z dokumentacją zdjęciową: dołączanie i przeglądanie zdjęć z wizyty.
- Profesjonalna obsługa pacjenta: drukowanie diagramu uzębienia i innych dokumentów dla pacjenta.
- Większa kontrola finansów i rentowności placówki: cenniki usług i materiałów, umowy komercyjne, rabaty, abonamenty oraz rozliczenia z kontrahentami pozwalają dokładnie monitorować przychody i koszty. System wspiera także kontrolę stanów magazynowych oraz ewidencję kosztów.
Okulistyka — specjalistyczny moduł dla gabinetów
Moduł Okulistyka umożliwia rejestrowanie parametrów oczu pacjenta, prowadzenie kartoteki, obsługę badań i wystawianie recept okularowych oraz soczewkowych. System wspiera także automatyczne generowanie zamówień soczewek.Korzyści
- Pełna kontrola nad procesem leczenia i szybki dostęp do dokumentacji medycznej.
- Precyzyjna diagnostyka i monitorowanie parametrów oczu: rejestrowanie parametrów wzroku i wyników badań.
- Sprawne wystawianie recept okularowych i soczewkowych: baza soczewek.
- Automatyczne generowanie zamówień do producentów na soczewki kontaktowe oraz ich wydruk.
Rehabilitacja — planowanie i obsługa zabiegów
Moduły planowanie i pracownia rehabilitacyjna wspierają kompleksowe zarządzanie procesem rehabilitacji, łącząc funkcje planowania wizyt z obsługą zabiegów wykonywanych w pracowni rehabilitacyjnej. Umożliwiają sprawną organizację pracy gabinetu, kontrolę realizacji procedur oraz wygodne zarządzanie harmonogramem pacjentów i personelu.Korzyści
- Sprawne planowanie pracy gabinetu i personelu: tworzenie harmonogramu pracy pracowników, rezerwacji wizyt, wyszukiwania wolnych terminów z uwzględnieniem gabinetu, pracownika i wykorzystywanych aparatów rehabilitacyjnych.
- Optymalizacja organizacji wizyt pacjentów: możliwość umawiania pacjentów na cykle zabiegów.
- Kontrola realizacji zabiegów rehabilitacyjnych: listy zabiegów wykonanych i oczekujących na realizację.
- Wsparcie rozliczeń kadrowych i kontrola efektywności: funkcja monitorowania czasu pracy od logowania do wylogowania.
- Sprawniejsze prowadzenie dokumentacji z wizyt domowych dzięki aplikacji mobilnej.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Aplikacja Wizyta Lekarska - tryb Fizjoterapeuty w aplikacji Wizyta Lekarska to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco usprawnia dokumentowanie i wykonywanie wizyt rehabilitacyjnych, zarówno w gabinecie, jak i w terenie.
Pracownia radiologiczna (RIS)
Moduł wspiera pracę poradni diagnostyki obrazowej, usprawniając organizację badań radiologicznych oraz komunikację z systemem PACS poprzez protokół HL7. Umożliwia kompleksową obsługę procesu diagnostycznego — od rejestracji skierowania, przez opis badania, aż po przekazanie wyników i rozliczenie usługi. Rozwiązanie zwiększa efektywność pracy personelu i poprawia przepływ informacji w pracowni.Korzyści
- Obsługa terminarza pracowni radiologii i harmonogramu pracy lekarzy radiologów.
- Rejestrowanie i zarządzanie skierowaniami na badania diagnostyczne.
- Integracja z systemem PACS (wysyłanie skierowań do PACS, pobieranie wyników i przesyłanie opisów badań).
- Edytor formularzy do tworzenia opisów diagnostycznych.
- Podgląd obrazów diagnostycznych za pomocą narzędzi PACS.
- Możliwość nagrywania płyt z badaniami i opisami dla pacjentów.
- Wystawianie faktur za badania oraz obsługa płatności pacjentów.
Punk pobrań
Moduł usprawnia wymianę informacji pomiędzy systemem KS-SOMED a podmiotem wykonującym badania laboratoryjne.Korzyści
- Dodawanie nowych i przeglądanie istniejących skierowań na badania laboratoryjne
- Rejestracja pobranego materiału od pacjenta
- Odbieranie i rejestracja wyników badań laboratoryjnych
- Obsługa opłat za wykonane badania oraz możliwość ich fakturowania
- Integracja z zewnętrznym systemem laboratoryjnym
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- OSOZ-LARSON: umożliwia automatyczny obieg informacji o zleconych badaniach i wynikach laboratoryjnych pomiędzy placówką medyczną, laboratorium i pacjentem poprzez platformę Ogólnopolskiego Systemu Ochrony Zdrowia. Wyniki badań są zapisywane w kartotece pacjenta i mogą być udostępniane online (np. w Portalu Pacjenta), co ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz usprawnia komunikację z pacjentem.
Medycyna Pracy — kompleksowa obsługa badań pracowniczych
Moduł Medycyna Pracy gromadzi pełną historię badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych. Obsługuje badania pracowników, uczniów, studentów oraz kierowców czy osób starających się o pozwolenie na broń.Korzyści
- Kompleksowa ewidencja badań profilaktycznych. Rejestrowanie historii badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- Wsparcie pracy lekarzy medycyny pracy i profilaktyki: łatwiejsze sprawowanie opieki zdrowotnej nad pracownikami zakładów pracy, uczniami, studentami oraz innymi grupami objętymi badaniami profilaktycznymi.
- Obsługa różnych typów badań specjalistycznych: Możliwość rejestracji badań dla kierowców, badań sanitarno-epidemiologicznych oraz badań związanych z pozwoleniem na broń
- Szybki dostęp do historii badań pacjenta: Centralna baza wyników badań umożliwia natychmiastowy wgląd w wcześniejsze wizyty i orzeczenia.
- Ograniczenie ryzyka błędów administracyjnych. Uporządkowana dokumentacja i elektroniczna rejestracja danych zwiększają bezpieczeństwo informacji medycznej.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Serwis OSOZ Medycyna Pracy: - usprawnienie współpracy z działami HR kontrahentów dzięki nowoczesnemu serwisowi online, który umożliwia szybkie i wygodne e-rejestrowanie pracowników na badania z zakresu medycyny pracy
Menedżer
Pakiet modułów Menedżerskich/Zarządczych to zestaw funkcji wspierających zarządzanie umowami, rozliczeniami oraz sprzedażą usług w średnich i dużych placówkach medycznych. Umożliwia sprawną obsługę różnych typów kontraktów (np. abonamentowych, podwykonawczych czy partnerskich) oraz automatyzację procesów finansowych i rozliczeniowych. Poszczególne moduły można kupować niezależnie, dopasowując system do potrzeb placówki.Korzyści
- Lepsza kontrola nad umowami: zarządzanie różnymi typami kontraktów oraz ich automatyczne rozliczanie i fakturowanie.
- Automatyzacja rozliczeń: kalkulator prowizyjny upraszcza rozliczanie lekarzy i pracowników na podstawie indywidualnych schematów.
- Obsługa podwykonawców: możliwość rejestrowania i rozliczania usług realizowanych przez inne placówki
- Automatyczna wymiana dokumentów rozliczeniowych pomiędzy systemem KS-SOMED a system księgowo-finansowym KS-FKW oraz kadrowo-finansowym KS-ZZL.
- Wsparcie zarządzania placówką: dostęp do analiz, zestawień i raportów BI
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Terminarz +: rozwiązanie do zarządzania przepływem pacjentów, monitorowania wizyt oraz rejestracji on-line (OSOZ-RON) w placówkach medycznych. Pozwala na optymalizację pracy rejestracji, analizę obłożenia kalendarzy oraz optymalne zagospodarowanie pomieszczeń w placówce.
- OSOZ-OmniMedis: nowoczesne rozwiązanie dla gabinetów lekarskich i przychodni, które wspiera menedżerów placówek w efektywnym zarządzaniu, a koordynatorów i lekarzy – w kompleksowej koordynacji opieki nad pacjentem.
Case Studies
Rejestracja i Administracja — redukcja pustych wizyt o 20%
Wyzwania
Placówka medyczna borykała się z problemem:
- Dużej liczby nieodwołanych wizyt
- Chaotycznego grafiku
- Godzin pracy poświęconych ręcznemu przekładaniu terminów
- Obsługi rezerwacji z wielu źródeł (telefon, portal, gabinet)
Brak centralnego terminarza znacząco wydłużał czas obsługi pacjenta i powodował pomyłki.
Rozwiązanie
Wdrożono KS‑SOMED z Terminarzem Placówki oraz integracją z:
- OSOZ (rejestracja online)
- Centralną e‑Rejestracją (CeR)
- Voicebotem
- Portalem Pacjenta
- Aplikacją mobilną VisiMed
Wszystkie rezerwacje zaczęły trafiać do jednego kalendarza, widocznego dla całego zespołu rejestracji.
Rezultaty
- 20% mniej nieodwołanych wizyt dzięki powiadomieniom i rejestracji online.
- Zespół rejestracji zaoszczędził kilka godzin dziennie, eliminując ręczne przepisywanie terminów.
- Obsługa pacjentów stała się szybsza i bardziej przewidywalna.
- Zmniejszenie błędów w grafiku i podwójnych rezerwacji do minimum.
Kluczowa funkcjonalność
Terminarz KS‑SOMED, integracje OSOZ + CeR + VisiMed.
Zarząd i Administracja – mniej administracji, więcej kontroli
Wyzwania
Placówka średniej wielkości miała problem z:
- Brakiem danych o obciążeniu gabinetów i personelu
- Utrudnioną analizą finansową
- Czasochłonnymi rozliczeniami z NFZ i kontrahentami
- Ręczną dokumentacją przekazywaną między działami.
Rozwiązanie
Wdrożono KS‑SOMED z integracją z:
- KS‑FKW (finanse i księgowość)
- KS‑ZZL (kadry i płace)
- Systemem e‑Zdrowie P1
- eWUŚ
- NFZ
Oraz uruchomiono moduł analiz i raportów (BI).
Rezultaty
- Administracja odzyskała kilkadziesiąt godzin miesięcznie, eliminując ręczne raportowanie.
- Zarząd zyskał pełny obraz pracy placówki — obłożenie gabinetów, rentowność, koszty, realizacja świadczeń.
- Dane były wprowadzane tylko raz, a system przenosił je automatycznie do wszystkich działów.
- Wyeliminowano wiele błędów rozliczeniowych, które wcześniej generowały straty finansowe.
Kluczowa funkcjonalność
Integracje, raporty BI, automatyzacja procesów administracyjnych.
Lekarze i personel medyczny – wizyty szybsze o 10%
Wyzwania
Lekarze skarżyli się na:
- Czasochłonną dokumentację
- Częste błędy w EDM wynikające z ręcznego przepisywania danych
- Brak informacji o lekach i procedurach ‘pod ręką’
- Powroty pacjentów, którzy nie byli w stanie wykupić zaordynowanych leków z powodu niedostępności w aptekach.
Rozwiązanie
Wdrożono Moduły Medyczne KS‑SOMED z:
- e‑Receptami, e‑ZLA, e‑Skierowaniami
- Bazami leków BLOZ, TurboBLOZ i Pharmindex Open
- Inteligentnym podpowiadaniem rozpoznań i procedur
- Rozpoznawaniem mowy do wypełniania wywiadów
- Aplikacjami mobilnymi dla lekarzy i pielęgniarek
Dokumentacją powstającą automatycznie i automatyzacją części działań.
Rezultaty
- Wizyty skróciły się nawet o 10%.
- Lekarze generują mniej błędów — dzięki automatycznym podpowiedziom systemu i aktualnym bazom leków.
- EDM jest kompletna i czytelna.
- Podniesiona została jakość diagnoz oraz komfort pracy lekarzy.
Kluczowa funkcjonalność
EDM + automatyzacja + rozpoznawanie mowy + aplikacje mobilne, TurboBLOZ
FAQ - Najczęstsze pytania
1. Czym jest KS‑SOMED?
Kompleksowy system do zarządzania średnimi i dużymi placówkami medycznymi. Integruje procesy administracyjne, medyczne, rozliczeniowe i obsługę pacjenta w jednym środowisku, zapewniając pełną dokumentację EDM i obsługę zgodną z przepisami.
2. Dla jakich placówek KS‑SOMED jest przeznaczony?
System najlepiej sprawdza się w przychodniach wielospecjalistycznych, NZOZ‑ach, dużych i średnich centrach medycznych, placówkach z wieloma gabinetami i różnymi typami świadczeń, gabinetach stomatologicznych, okulistycznych, fizjoterapeutycznych. Dzięki modułowej budowie można dostosować go do małych i dużych jednostek.
3. Jakie problemy placówki rozwiązują dzięki KS‑SOMED?
System pozwala zredukować puste wizyty (10–20%), błędy w dokumentacji i ręcznym przepisywaniu danych, żmudne rozliczenia z NFZ, chaos w grafikach i pracę na wielu systemach, brak nowoczesnych rozwiązań dla pacjentów (online, powiadomienia).
4. Jakie są główne korzyści ze stosowania KS‑SOMED?
Placówki zyskują sprawniejsze zarządzanie, pełną integrację z OSOZ, P1, NFZ i innymi systemami, automatyzację dokumentacji i rozliczeń, większą efektywność pracy personelu, poprawę jakości obsługi pacjenta, bezpieczeństwo danych zgodne z RODO.
5.Jak KS‑SOMED wpływa na liczbę nieodwołanych wizyt?
Dzięki integracji z OSOZ, Centralną e‑Rejestracją i automatycznym powiadomieniom placówki raportują: 10–20% mniej pustych terminów, większe wykorzystanie grafików lekarzy, lepsze planowanie zasobów.
6. Czy KS‑SOMED ułatwia pracę lekarzom?
Tak, lekarze korzystają z EDM, e‑Recept, e‑ZLA, e‑Skierowań, aktualnych baz leków (BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex Open), inteligentnych podpowiedzi algorytmów, rozpoznawania mowy do dokumentacji, aplikacji mobilnych do pracy zdalnej. Efekt: szybsze wizyty, mniej błędów, większy komfort pracy.
7. Czy system wspiera pielęgniarki i położne?
Tak – moduł Gabinetu Pielęgniarki automatyzuje realizację zleceń lekarskich, dokumentację zabiegów, wystawianie recept i skierowań, rozliczenia z NFZ.
8. Czy KS‑SOMED ma moduły specjalistyczne?
Tak. Dostępne są m.in. moduły: Stomatologia (diagram zębowy, RTG, plany leczenia), Okulistyka (parametry oczu, recepty okularowe i soczewkowe), Rehabilitacja (cykle zabiegowe, dostępność personelu i sal), Medycyna Pracy, Gabinet Pielęgniarki oraz wiele innych.
9. Jakie integracje są dostępne?
KS‑SOMED łączy się z OSOZ (rejestracja online, powiadomienia, Portal Pacjenta), Centralną e‑Rejestracją, e‑Zdrowie P1, eWUŚ, NFZ, ZUS, KS‑FKW (księgowość), KS‑ZZL (kadry i płace), systemami RTG i diagnostycznymi.
10. Jak system wpływa na rozliczenia z NFZ?
System automatyzuje raportowanie, eksporty, ewidencję świadczeń, kontrolę poprawności danych oraz integrację z systemem P1. Efekt: kilkadziesiąt godzin mniej pracy miesięcznie i mniej błędów rozliczeniowych.
11. Jak KS‑SOMED dba o bezpieczeństwo danych?
Zapewnia pełną zgodność z RODO, bezpieczne kopie zapasowe w chmurze, ochronę przed utratą danych, kontrolę dostępu i szyfrowanie danych, minimalizację ryzyka awarii i przestojów.
12. Czy system wspiera programy profilaktyczne (Opieka Koordynowana, Moje Zdrowie)?
Tak – KS‑SOMED umożliwia kwalifikację pacjentów, planowanie ścieżki leczenia, tworzenie harmonogramów, monitoring realizacji świadczeń i integrację rozliczeń z NFZ.
13. Czy system można wdrażać etapami?
Tak – to system modułowy. Placówka płaci tylko za te elementy, które wykorzystuje, i może rozwijać system w miarę swojego wzrostu lub potrzeb nowych specjalizacji.
14. Czy KS‑SOMED działa na urządzeniach mobilnych?
Tak – dzięki aplikacjom mobilnym lekarze i pielęgniarki mogą prowadzić EDM, przeglądać harmonogram, dokumentować wizyty i obsługiwać wizyty domowe bez powrotu do placówki.
15. Jak KS‑SOMED pomaga zwiększyć efektywność pracy całej placówki?
System centralizuje grafik, zmniejsza liczbę pustych wizyt, eliminuje podwójne wpisy, automatyzuje dokumentację i procesy, skraca wizyty, integruje dane między działami. Efekt: więcej pacjentów przy tej samej liczbie etatów.
16. Mam inny system do obsługi placówki medycznej, jak mogę zmienić go na KS-SOMED?
Po konsultacji i ustaleniu potrzeb placówki nasi eksperci zajmują się migracją obecnych baz danych pacjentów, dzięki czemu możesz pracować bez przerw oraz mieć stały dostęp do archiwum.