KS-ESM

KS-ESM – inteligentne zarządzanie majątkiem trwałym i kosztami w jednym systemie

NR KAT. 2243PI01.00

KS-ESM to kompleksowy system ewidencji środków trwałych. Został zaprojektowany z myślą o ścisłej współpracy z systemem KS-FKW, umożliwiając m.in. przesyłanie odpisów amortyzacyjnych z podziałem na ośrodki kosztów. Co ważne, KS-ESM prowadzi dane niezbędne do pełnego eksportu środków trwałych w pliku JPK_CIT (JPK_ST_KR.xml), w tym kwoty KUP i NKUP dla danej kartoteki oraz datę i rodzaj nabycia. System zapewnia pełne zarządzanie majątkiem trwałym w firmie zarówno w ujęciu bilansowym, jak i podatkowym. Proces inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów kreskowych naklejanych na inwentaryzowany sprzęt jest dodatkowo wspierany przez aplikację mobilną KS-ESM.

Screenshot
Cennik Demo Pomoc

Dlaczego warto

Kompleksowe zarządzanie majątkiem trwałym

System gromadzi wszystkie kluczowe informacje w jednym miejscu – od danych podstawowych, przez dokumenty, aż po pełną historię użytkowania i zmian. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad całym cyklem życia środka trwałego.

Zaawansowana amortyzacja i planowanie kosztów

System wspiera zarówno amortyzację bilansową, jak i podatkową, oferując różne metody naliczania (liniową, degresywną, jednorazową). Umożliwia tworzenie wieloletnich planów amortyzacji oraz ich automatyczną lub ręczną korektę. Pozwala także na rozbijanie odpisów według ośrodków kosztów i dowolnych proporcji, co ułatwia precyzyjną analizę kosztów w czasie.

Pełna automatyzacja dokumentacji i procesów księgowych

KS-ESM wspiera ewidencję wszystkich kluczowych dokumentów: zakupu, wytworzenia, OT, sprzedaży, likwidacji oraz odpisów amortyzacyjnych. Umożliwia również operacje cykliczne, co znacząco ogranicza pracę manualną i minimalizuje ryzyko błędów.

Rozbudowana analityka i raportowanie

System oferuje szerokie możliwości raportowania i tworzenia zestawień według wielu kryteriów, takich jak czas, miejsce użytkowania, klasyfikacja czy osoby odpowiedzialne. Dzięki temu możliwa jest szczegółowa analiza majątku oraz planowanie finansowe w ujęciu strategicznym.

Wsparcie operacyjne i organizacyjne w firmie

KS-ESM umożliwia przypisywanie środków do osób odpowiedzialnych, miejsc użytkowania oraz zdarzeń serwisowych (np. przeglądy, modernizacje).

Usprawnienie i przyspieszenie procesu inwentaryzacji

Dzięki wykorzystaniu kodów kreskowych i aplikacji mobilnej KS-ESM możliwe jest szybkie skanowanie składników majątku, co znacząco ogranicza ręczne wprowadzanie danych, redukuje liczbę błędów oraz zapewnia większą dokładność i aktualność informacji o stanie środków trwałych.

Integracja i zgodność z przepisami

System jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na bieżąco dostosowywany do zmian legislacyjnych. Dodatkowo współpracuje z systemem KS-FKW, co pozwala na sprawną wymianę danych księgowych, w tym odpisów amortyzacyjnych z podziałem na ośrodki kosztów.

Dla kogo?

Rozwiązanie jest przeznaczone dla:

  • Szpitale
  • Przychodnie

Korzyści i zastosowania

Dla kogo? Co zyskujesz? Przykłady zastosowania Fakty
Księgowy / Specjalista ds. finansowo‑księgowych Automatyzację ewidencji środków trwałych i amortyzacji, zgodność z przepisami Naliczanie amortyzacji bilansowej i podatkowej, eksport odpisów do KS‑FKW, rozliczanie dotacji Obsługa wielu metod amortyzacji, podział odpisów na ośrodki kosztów, pełna historia księgowa
Główny księgowy / Dyrektor finansowy Pełną kontrolę nad kosztami i majątkiem, wiarygodne dane do decyzji Analiza kosztów aparatury medycznej, planowanie wieloletnich odpisów, raporty zarządcze Zaawansowane raportowanie, planowanie amortyzacji na lata, spójność danych bilansowych i podatkowych
Kierownik techniczny / Administracyjny Lepszą organizację i kontrolę sprzętu Monitorowanie lokalizacji sprzętu, przypisywanie do osób i oddziałów, planowanie przeglądów Obsługa miejsc użytkowania, osób odpowiedzialnych, zdarzeń serwisowych i remontowych
Pracownik odpowiedzialny za inwentaryzację Szybszą i dokładniejszą inwentaryzację bez błędów Skanowanie kodów kreskowych sprzętu, inwentaryzacja przy użyciu aplikacji mobilnej Wsparcie kolektorów danych i aplikacji mobilnej, ograniczenie ręcznego wprowadzania danych
Kierownik działu / Ordynator Przejrzystość wykorzystania sprzętu w jednostce Sprawdzenie dostępności aparatury, kontrola użytkowania sprzętu sezonowego Bieżące informacje o stanie, lokalizacji i historii użytkowania środków trwałych
Administrator systemu / IT Stabilne i spójne narzędzie zintegrowane z systemami księgowymi Integracja KS‑ESM z KS‑FKW, utrzymanie spójności danych System stale dostosowywany do zmian prawnych, integracja z ekosystemem KS

Moduły

Składniki majątku

Pełna obsługa środków trwałych, WNiP oraz wyposażenia; wsparcie obsługi inwentaryzacji, wieloletnie planowanie amortyzacji bilansowej i podatkowej; obsługa miejsc użytkowania i ośrodków kosztów.

Inwentaryzacja mobilna

Moduł pozwala na przeprowadzenie inwentaryzacji za pomocą zaawansowanych kolektorów danych oraz aplikacji mobilnej KS-ESM na terminale

Gospodarka remontowa

Moduł pozwala na obsługę zdarzeń związanych z przeglądami i naprawami sprzętu; możliwość dołączenia do kartoteki dowolnego pliku (zdjęcia, instrukcje).

Źródła finansowania

Moduł pozwala na obsługę wielu źródeł finansowania; wspiera obsługę rozliczania darowizn i dotacji.

Case Studies

Automatyzacja amortyzacji w szpitalu wielooddziałowym

Wyzwania

  • Ręczne naliczanie amortyzacji bilansowej i podatkowej dla setek środków trwałych
  • Trudności w podziale kosztów aparatury medycznej na wiele ośrodków kosztów
  • Ryzyko błędów i niespójności danych między ewidencją a księgowością

Rozwiązanie

  • Wdrożono KS-ESM z automatyzacją naliczania amortyzacji i jej rozliczania
  • Spójne dane księgowe i bilansowe w całej organizacji

Rezultaty
  • Pełna automatyzacja naliczania amortyzacji i jej rozliczania
  • Spójne dane księgowe i bilansowe w całej organizacji
  • Znaczne skrócenie czasu pracy zespołu księgowego i ograniczenie błędów
Kluczowa funkcjonalność

Zaawansowana amortyzacja bilansowa i podatkowa z integracją z KS‑FKW oraz podziałem odpisów na ośrodki kosztów według dowolnych proporcji.

Szybka i bezbłędna inwentaryzacja sprzętu medycznego

Wyzwania

  • Czasochłonna, ręczna inwentaryzacja aparatury medycznej
  • Błędy wynikające z ręcznego spisywania danych
  • Brak bieżącej informacji o faktycznym stanie majątku
Rozwiązanie

  • Wdrożono inwentaryzację z użyciem kodów kreskowych oraz aplikacji mobilnej KS-ESM
  • Kolektory danych wspierające szybkie skanowanie sprzętu

Rezultaty
  • Znaczące skrócenie czasu inwentaryzacji
  • Wyższa dokładność i aktualność danych o środkach trwałych
  • Lepsza kontrola nad majątkiem rozmieszczonym w wielu lokalizacjach
Kluczowa funkcjonalność

Inwentaryzacja z użyciem kodów kreskowych oraz aplikacji mobilnej KS‑ESM i kolektorów danych.

Kontrola kosztów aparatury medycznej na poziomie zarządczym

Wyzwania

  • Brak przejrzystych danych do analizy kosztów wykorzystania sprzętu
  • Trudności w planowaniu wydatków i amortyzacji w perspektywie wieloletniej
  • Rozproszone informacje utrudniające podejmowanie decyzji
Rozwiązanie

  • Wdrożono moduł analiz i raportów KS-ESM
  • Wieloletnie planowanie amortyzacji

Rezultaty
  • Pełna transparentność kosztów majątku trwałego
  • Możliwość długoterminowego planowania finansowego
  • Lepsze decyzje inwestycyjne oparte na wiarygodnych danych
Kluczowa funkcjonalność

Rozbudowana analityka i raportowanie oraz wieloletnie planowanie amortyzacji.

FAQ

1. Czym jest system KS-ESM?
KS-ESM to nowoczesny i kompleksowy system do ewidencji oraz zarządzania środkami trwałymi. Umożliwia pełną obsługę majątku firmy w ujęciu bilansowym i podatkowym, obejmując cały cykl życia środka trwałego – od zakupu po likwidację.
2. Dla jakich podmiotów przeznaczony jest KS-ESM?
System KS-ESM jest dedykowany przede wszystkim szpitalom, przychniom, innym podmiotom ochrony zdrowia, które zarządzają dużą liczbą środków trwałych, aparatury medycznej oraz wyposażenia.
3.Jakie rodzaje majątku obsługuje KS-ESM?
KS-ESM obsługuje środki trwałe, wartości niematerialne i prawne (WNiP), wyposażenie. Umożliwia również przypisywanie ich do miejsc użytkowania, ośrodków kosztów oraz osób odpowiedzialnych.
4. Czy system obsługuje amortyzację bilansową i podatkową?
Tak. KS-ESM wspiera zarówno amortyzację bilansową, jak i podatkową, oferując różne metody naliczania, m.in. liniową, degresywną, jednorazową. System umożliwia tworzenie wieloletnich planów amortyzacji oraz ich korektę – automatyczną lub ręczną.
5. Czy możliwe jest rozbijanie amortyzacji na ośrodki kosztów?
Tak. KS-ESM pozwala dzielić odpisy amortyzacyjne według ośrodków kosztów i dowolnych proporcji, co umożliwia precyzyjną analizę kosztów oraz lepsze planowanie finansowe.
6. Jak KS-ESM wspiera procesy księgowe?
System zapewnia pełną automatyzację dokumentacji i procesów księgowych. Obsługuje m.in. dokumenty zakupu, wytworzenia, OT, sprzedaży, likwidacji, odpisów amortyzacyjnych. Dodatkowo umożliwia przeksięgowania seryjne i operacje cykliczne, ograniczając pracę manualną i ryzyko błędów.
7. Czy KS-ESM współpracuje z innymi systemami?
Tak. KS-ESM został zaprojektowany do ścisłej współpracy z systemem KS-FKW, co umożliwia sprawną wymianę danych księgowych, w tym przesyłanie odpisów amortyzacyjnych z podziałem na ośrodki kosztów.
8. Jak wygląda inwentaryzacja w systemie KS-ESM?
System wspiera proces inwentaryzacji z wykorzystaniem kodów kreskowych naklejanych na sprzęt, aplikacji mobilnej KS-ESM, kolektorów danych (w tym kolektorów plikowych). Dzięki temu inwentaryzacja jest szybsza, dokładniejsza i mniej podatna na błędy.
9. Czym jest moduł Inwentaryzacja mobilna?
Moduł Inwentaryzacja mobilna umożliwia przeprowadzanie spisu majątku przy użyciu zaawansowanych kolektorów danych oraz aplikacji mobilnej, co znacząco usprawnia pracę zespołów inwentaryzacyjnych.
10. Czy system umożliwia zarządzanie przeglądami i naprawami sprzętu?
Tak. Moduł Gospodarka remontowa pozwala na obsługę zdarzeń serwisowych, takich jak przeglądy techniczne, naprawy, modernizacje. Do kartoteki środka trwałego można dołączać pliki, np. zdjęcia, instrukcje czy protokoły.
11. Czy KS-ESM obsługuje różne źródła finansowania?
Tak. Moduł Źródła finansowania umożliwia obsługę wielu źródeł finansowania oraz rozliczanie dotacji, darowizn, co jest szczególnie istotne w jednostkach ochrony zdrowia.
12. Jakie możliwości raportowania oferuje KS-ESM?
KS-ESM zapewnia rozbudowaną analitykę i raportowanie. Użytkownik może tworzyć zestawienia według m.in. czasu, miejsca użytkowania, klasyfikacji majątku, osób odpowiedzialnych. Dzięki temu możliwa jest szczegółowa analiza majątku i wsparcie decyzji strategicznych.
13. Czy system jest zgodny z obowiązującymi przepisami?
Tak. KS-ESM jest zgodny z aktualnymi przepisami prawa i na bieżąco dostosowywany do zmian legislacyjnych, co zapewnia bezpieczeństwo i zgodność prowadzonej ewidencji.

Rozwiązania powiązane

KS-FKW