KS-MEDIS

Zakażenia Szpitalne

Wspiera Zespoły Epidemiologiczne w monitorowaniu i analizowaniu stanu epidemiologicznego w szpitalu. Umożliwia prowadzenie rejestrów zgodnie z wymaganiami prawnymi oraz bieżące śledzenie zakażeń i stosowanej antybiotykoterapii.

Korzyści

• Prowadzenie pełnych rejestrów epidemiologicznych zgodnie z przepisami.
• Bieżące monitorowanie wyników badań mikrobiologicznych pacjentów.
• Analiza współczynników występowania zakażeń i ruchu międzyoddziałowego.
• Kontrola stosowanej antybiotykoterapii z odniesieniem do DDD.
• Szybsze reagowanie na zagrożenia epidemiologiczne i poprawa bezpieczeństwa pacjentów.

Przychodnia Przyszpitalna (Rejestracja, Kasa, Zestawienia, Raporty, Dokumentacja Medyczna)

Umożliwia rejestrację pacjentów, planowanie wizyt, prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz obsługę zleceń na badania diagnostyczne. Może działać jako część większego systemu KS-MEDIS lub jako samodzielne rozwiązanie (KS-SOMED), umożliwiając kompleksową obsługę przychodni. Dzięki integracji z KS-MEDIS pozwala na szybki dostęp do danych pacjenta, wyników badań oraz historii leczenia. Ułatwia również przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów wymaganych przez instytucje rozliczeniowe, co usprawnia zarówno pracę personelu medycznego, jak i administracji.

Korzyści

• Sprawna rejestracja pacjentów – szybkie zapisywanie i planowanie wizyt w przychodni.
• Elektroniczna dokumentacja medyczna – łatwy dostęp do historii leczenia i danych pacjentów.
• Obsługa zleceń diagnostycznych – możliwość kierowania pacjentów na badania oraz zarządzania wynikami.
• Integracja z systemem KS-MEDIS – szybki dostęp do wyników badań i informacji z innych oddziałów szpitala.
• Wsparcie dla administracji – generowanie raportów, zestawień oraz dokumentów rozliczeniowych.
• Elastyczność działania – możliwość pracy jako część systemu KS-MEDIS lub jako samodzielny system KS-SOMED.
• Usprawnienie pracy personelu – automatyzacja wielu procesów i lepsza organizacja pracy przychodni.

Diagnostyka Laboratoryjna

System laboratoryjny w ramach KS-MEDIS to nowoczesny podsystem wspierający pracę laboratoriów analitycznych, mikrobiologicznych, serologicznych oraz pracowni patomorfologii. Może działać jako część większego systemu KS-MEDIS lub jako samodzielne rozwiązanie (KS-SOLAB), umożliwiając kompleksową obsługę zleceń i wyników badań.

Korzyści

• "Wsparcie rejestracji i obsługi zleceń – automatyczne lub manualne wprowadzanie wyników badań, w tym współpraca z analizatorami laboratoryjnymi.
• "Integracja z systemem szpitalnym – odbiór elektronicznych zleceń z oddziałów i poradni.
• "Kontrola jakości – wbudowany moduł do monitorowania jakości badań.
• "Zarządzanie dokumentacją laboratorium – prowadzenie księgi pracowni i generowanie zestawień dla płatników.
• "Identyfikacja zleceń i materiałów – możliwość stosowania kodów kreskowych dla szybkiej i bezbłędnej obsługi próbek.
• Elastyczność pracy – funkcjonuje zarówno jako samodzielny system, jak i część zintegrowanego środowiska KS-MEDIS.

Diagnostyka Medyczna (Diagnostyka obrazowa - USG, RTG)

Wspiera organizację pracy pracowni radiologicznych. Umożliwia obsługę skierowań na badania, planowanie pracy lekarzy radiologów oraz integrację z systemem PACS, który odpowiada za przechowywanie i udostępnianie obrazów diagnostycznych. Dzięki temu usprawnia proces wykonywania badań oraz zarządzanie ich wynikami.

Korzyści

• Lepsza organizacja pracy pracowni – obsługa terminarza badań oraz harmonogramów lekarzy radiologów.
• Elektroniczna obsługa skierowań – rejestrowanie i przekazywanie skierowań na badania diagnostyczne.
• Integracja z systemem PACS – wysyłanie skierowań, odbieranie wyników i przesyłanie opisów badań.
• Podgląd obrazów diagnostycznych – możliwość przeglądania badań w formacie diagnostycznym.
• Tworzenie opisów badań – wygodne przygotowywanie opisów przy użyciu edytora formularzy.
• Udostępnianie wyników pacjentom – nagrywanie badań wraz z opisem na płytach dla pacjentów.

Apteka szpitalna i Apteczki Oddziałowe

Moduł Apteka i Apteczka Oddziałowa wspiera pracę apteki szpitalnej oraz zarządzanie lekami na oddziałach, zarówno jako część systemu KS-MEDIS, jak i samodzielny system. Umożliwia pełną ewidencję leków, realizację zleceń i kontrolę przepływu leków między magazynami i oddziałami. Nowością w ramach systemu jest Rozwiązanie do Pracowni Leków Cytostatycznych, które kompleksowo wspiera przygotowywanie i wydawanie leków cytostatycznych, zapewniając bezpieczeństwo personelu i pacjentów.

Korzyści

• Pełna kontrola nad gospodarką lekową i dokumentacją apteczną.
• Wsparcie obsługi postępowań przetargowych i monitorowanie ich realizacji.
• Rejestracja zakupów, przesunięć międzymagazynowych oraz realizacja zleceń lekarskich.
• Integracja z modułem Oddział umożliwiająca elastyczne wydawanie leków w aptece centralnej lub bezpośrednio na oddziałach.
• Możliwość współpracy z urządzeniami do konfekcjonowania leków i organizacji procesów wydawania zleceń.
• Kompleksowe wsparcie przygotowywania i wydawania leków cytostatycznych – od planowania terapii, przez przygotowanie dawek, aż po sprawozdawczość i rozliczenia.

Administracja (Finanse-Księgowość, Kadry-Płace, Środki Trwałe, Magazyn)

Systemy KS-FKW, KS-ZZL, KS-ESM oraz KS-GMW to moduły wspierające zarządzanie finansami, kadrami, gospodarką materiałową oraz magazynem w szpitalach. Ich integracja z systemem KS-MEDIS pozwala na automatyczną wymianę danych między modułami, co zwiększa efektywność pracy, minimalizuje błędy i ułatwia kompleksowe zarządzanie placówką medyczną.

Korzyści

KS-FKW – System finansowo-księgowy

• Automatyzacja dekretowania dokumentów,przeksięgowań VAT i zamknięcia roku obrotowego.
• Integracja z bankowością elektroniczną.
• Tworzenie zestawień i analiz finansowych.
• Redukcja błędów dzięki automatycznemu przesyłaniu dokumentów między modułami KS-MEDIS.

KS-ZZL – System kadrowo-płacowy

• Kompleksowa obsługa danych personalnych, czasu pracy i ewidencji urlopów.
• Obsługa różnych umów o pracę, części etatów oraz różnych stawek.
• Definiowanie składników płac i generowanie list płac, dokumentów dla US, ZUS i GUS.
• Integracja z bankowością elektroniczną w celu generowania przelewów.
• Rejestracja czasu pracy za pomocą hasła lub czytnika kodów.
• Wsparcie pracownika w postaci portalu HR oraz aplikacji mobilnej.

KS-ESM – System ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych

• Pełna ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych, przedmiotów niskocennych i odpisów.
• Dwubiegunowa amortyzacja (bilansowa i podatkowa), planowanie amortyzacji i zarządzanie dokumentami zakupu, wytworzenia, sprzedaży.
• Planowanie amortyzacji i zarządzanie dokumentami zakupu, wytworzenia, sprzedaży.
• Integracja z KS-FKW dla automatycznego przesyłania odpisów na koszty
• Mobilna inwentaryzacja środków trwałych KS-ESM.

KS-GMW – Moduł magazynowy

• Zarządzanie magazynem, zamówieniami i zakupami w szpitalu.
• Funkcje menedżerskie do monitorowania stanów magazynowych i realizacji zamówień.
• Generowanie zestawień i raportów dotyczących przepływów magazynowych.

Narzędzia

• Aplikacja dla pracowników KS-ZZL - umożliwia z poziomu smartfona m.in. składanie wniosków urlopowych, przeglądanie dokumentów HR i informacji o wynagrodzeniach.
• Aplikacja KS-ESM – wspiera proces inwentaryzacji, wykonywany drogą spisu z natury z wykorzystaniem kodów kreskowych naklejonych na inwentaryzowanym sprzęcie.