KS-SOLAB
Zarządzaj efektywnie laboratorium medycznym
NR KAT. 2162PI02.00
KS-SOLAB to nowoczesny system informatyczny klasy LIS (Laboratory Information System), przeznaczony do kompleksowego zarządzania pracą laboratoriów medycznych. Oprogramowanie wspiera wszystkie etapy realizacji badań – od momentu przyjęcia zlecenia i rejestracji materiału, przez procesy przedanalityczne i analityczne, aż po opracowanie, zatwierdzenie oraz udostępnienie wyników pacjentom i zleceniodawcom.
System umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji laboratoryjnej (zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej oraz finansowej), a także obsługuje różne typy pracowni, takie jak analityczne, mikrobiologiczne, serologiczne, genetyczne czy patomorfologiczne. Dzięki modułowej budowie może być dostosowany do indywidualnych potrzeb i specyfiki działania danego laboratorium.
KS-SOLAB integruje się z innymi systemami medycznymi, m.in. KS-MEDIS i KS-SOMED, co pozwala na automatyczny przepływ danych między gabinetami lekarskimi a laboratorium. Pacjenci mogą natomiast uzyskać szybki dostęp do swoich wyników przez internet, np. poprzez serwis KS-SOLAB, OSOZ czy aplikację VisiMed.
Dlaczego warto
Kompleksowe wsparcie pracy laboratorium:
System obejmuje wszystkie etapy działalności – od rejestracji zleceń i materiału, przez obsługę analiz, aż po raportowanie i rozliczenia.
Automatyzacja procesów i oszczędność czasu:
KS-SOLAB znacząco ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie. Automatyczna rejestracja zleceń, komunikacja z analizatorami oraz szybkie generowanie wyników przyspieszają realizację badań i skracają czas obsługi pacjenta.
Redukcja błędów i większa dokładność:
Dzięki cyfrowemu obiegowi danych zmniejsza się ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania informacji. System wspiera również kontrolę poprawności danych oraz interpretację wyników.
Integracja z systemami medycznymi:
Współpraca z systemami takimi jak KS-MEDIS (w tym aplikacje Obchód Lekarski, Obchód Pielęgniarski) czy KS-SOMED umożliwia automatyczne przesyłanie skierowań i wyników badań.
Szybki i wygodny dostęp do wyników dla pacjentów:
Dzięki integracji z platformami internetowymi i aplikacjami mobilnymi (VisiMed) pacjenci mogą odbierać wyniki badań bez konieczności wizyty w placówce.
Zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych:
System jest dostosowany do aktualnych wymogów prawnych oraz standardów obowiązujących w ochronie zdrowia. Zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych medycznych dzięki mechanizmom autoryzacji dostępu, szyfrowaniu transmisji oraz automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych. Dodatkowo umożliwia pełne śledzenie historii operacji w systemie, co zwiększa kontrolę i transparentność działań.
Rozbudowane raportowanie i analityka:
System pozwala generować szczegółowe raporty, zestawienia oraz statystyki, co wspiera podejmowanie decyzji zarządczych i kontrolę jakości pracy laboratorium.
Elastyczność i możliwość dostosowania:
Modułowa budowa umożliwia konfigurację systemu zgodnie z potrzebami konkretnego laboratorium – zarówno małych jednostek, jak i dużych placówek diagnostycznych.
Dla kogo jest KS-SOLAB?
KS-SOLAB to kompleksowe rozwiązanie informatyczne wspierające pracownie: analityczne, serologiczne, mikrobiologiczne, genetyczne i patomorfologiczne.System idealnie sprawdzi się w:
- laboratoriach medycznych (niezależnych i szpitalnych);
- centrach diagnostyki laboratorialnej;
- pracowniach analitycznych;
- pracowniach mikrobiologicznych i serologicznych;
- poradniach genetyki klinicznej.
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady | Fakty |
|---|---|---|---|
| Diagnosta laboratoryjny | Mniej pracy ręcznej, szybkie wprowadzanie i zatwierdzanie wyników, mniejsza liczba błędów | Obsługa wyników, listy robocze, obsługa próbek, generowanie EDM, obsługa wyników krytycznych | System wspiera wszystkie pracownie: analityczną, mikrobiologiczną, serologiczną, genetyczną, patomorfologiczną |
| Technik laboratoryjny | Usprawniona obsługa próbek i analizatorów, łatwiejsza organizacja pracy | Rejestracja materiałów, rozdział próbek, dodruk kodów kreskowych, panele antybiotykowe | Dwukierunkowa komunikacja z analizatorami i rejestr zmian odczynników |
| Pracownik rejestracji / recepcji | Szybsza obsługa pacjentów, płynna rejestracja zleceń i materiałów | Rejestracja badań, skanowanie dokumentacji, wydawanie wyników, generowanie kont online | Obsługa bufora próbek, integracja z systemem kolejkowym |
| Kierownik laboratorium | Pełna kontrola jakości, obciążenia analizatorów i wydajności zespołu | Statystyki pracy, analiza odrzuceń, karty Levey-Jennings, przegląd obciążenia | Moduły monitorujące: Centrum Zdarzeń, Kontrola Jakości, Zakażenia Szpitalne |
| Specjalista ds. jakości | Dostęp do danych kontrolnych, zgodność z normami i raportami | Obsługa kontroli jakości, raporty OPS, generowanie kart LJ i Westgarda | Integracja z systemami zewnętrznymi (StandLab, Bio-Rad, Roche) |
| Lekarz | Natychmiastowy dostęp do wyników, szybsze decyzje kliniczne | Odbiór wyników przez KS-MEDIS, HIS, SolabWWW, powiadomienia o wynikach krytycznych | Integracja z KS-MEDIS, KS-SOMED oraz platformą P1 |
| Specjalista patomorfologii / cytodiagnosta | Przejrzyste formularze, automatyzacja opisu i obsługi procesów | Bethesda, konsultacje wyników, generowanie wzorców wydruków | Integracja z CBH i P1 |
| Personel medyczny oddziałów | Szybsza komunikacja wyników i statusów badań | Podgląd stanu badań w KS-MEDIS, automatyczne skierowania | Automatyczne przesyłanie skierowań i wyników |
| Pracownik finansów / księgowości | Automatyzacja rozliczeń i dokumentów finansowych | Faktury, paragony, JPK, FVAT zbiorcze, cenniki, umowy | Integracja z KSeF, JPK i z rejestrami OSOZ |
| Administrator systemu | Pełna kontrola konfiguracji, słowników, ról i bezpieczeństwa | Zarządzanie uprawnieniami, słownikami badań, konfiguracja pracowni | System w pełni zgodny z RODO, obsługuje szyfrowanie i pełną historię operacji |
| Kierownik sieci laboratoriów / centrali | Spójność danych we wszystkich filiach | Zarządzanie replikacją, konfiguracją i synchronizacją | Stabilna wymiana danych między filiami |
| Pacjent | Wygodny dostęp do wyników online bez przyjazdu do placówki | Odbiór wyników w SolabWWW, OSOZ, VisiMed | Wyniki dostępne w formie bezpiecznej EDM |
Moduły systemu
Rejestracja i Obsługa Zleceń
Moduł wspierający rejestrację oraz obsługę zleceń w obszarze front-office, w tym przyjmowanie zleceń, rejestrację materiałów, wydawanie wyników oraz obsługę pacjentów i placówek.Korzyści
- Rejestracja zleceń i materiałów badanych z múzłowych źródeł
- Odbiór zleceń z oddziałów i poradni, rozliczanie usług pacjentów prywatnych
- Obsługa systemów kolejkowych dla pacjentów
- Tworzenie kont dostępowych do wyników online
- Skanowanie i archiwizacja dokumentacji medycznej
- Zaawansowane filtry wyszukiwania i przegląd informacji
Pracownia Analityczna — wprowadzanie i zatwierdzanie wyników
Moduł wspierający pracę pracowni analitycznej, umożliwiający szybkie wprowadzanie wyników, zarządzanie próbkami, obsługę list roboczych oraz generowanie dokumentacji.Korzyści
- Przegląd stanu wykonywania badań i wprowadzanie wyników
- Obsługa list roboczych i zarządzanie próbkami
- Zatwierdzanie wyników i obsługa wyników krytycznych
- Automatyczne generowanie EDM dla pacjentów
- Obsługa błędów przedanalitycznych i laboratoryjnych
- Dodruk kodów kreskowych dla wybranych próbek
- Integracja z platformą P1
Pracownia Mikrobiologiczna — obsługa antybiogramów i mikroorganizmów
Moduł wspierający pracę pracowni mikrobiologicznej z obsługą antybiogramów, paneli antybiotykowych, danych o lekooporności i zgodności z wytycznymi EUCAST.Korzyści
- Wprowadzanie wyników mikrobiologicznych i antybiogramów
- Obsługa paneli antybiotykowych dla różnych organizmów
- Określanie wrażliwości poprzez MIC lub wielkość stref
- Generowanie formularzy ZLB1, ZLB2 i ZLB3
- Zawiadomienia o wynikach krytycznych
- Zarządzanie próbkami i arkuszami roboczymi
Serologia Transfuzjologiczna — obsługa badań serologicznych
Moduł obsługujący badania serologiczne i transfuzjologiczne, w tym grupy krwi, zgodności serologiczne oraz integrację z bankiem krwi.Korzyści
- Wprowadzanie wyników badań serologicznych
- Obsługa rejestru grup krwi pacjentów
- Wyliczanie sił reakcji serologicznych
- Zarządzanie próbkami i archiwum próbek
- Integracja z bankiem krwi KS-ASW
- Generowanie EDM dla pacjentów
Pracownia Genetyczna — obsługa wyników genetycznych
Moduł wspierający pracownię genetyczną z funkcją prezentacji drzewiasta struktury rodziny pacjenta, obsługą wyników genetycznych i konsultacji.Korzyści
- Wprowadzanie wyników badań genetycznych
- Graficzna prezentacja rodziny pacjenta
- Zarządzanie próbkami i archiwum próbek
- Obsługa wyników domyślnych i automatycznych
- Oznaczanie wyników krytycznych
- Integracja z platformą P1
Patomorfologia — obsługa badań histologicznych i cytologicznych
Moduł wspierający pracę patomorfologa, umożliwiający obsługę badań histologicznych, cytologicznych i cytologii ginekologicznej.Korzyści
- Obsługa zleceń na badania histologiczne i cytologiczne
- Generowanie opisów w oparciu o zaawansowane wzory
- Drzewiasta skala Bethesda dla cytologii ginekologicznej
- Wydruk kodów dla materiałów i preparatów
- Obsługa systemu etapów badania
- Elektroniczne konsultacje i kontrasygnaty wyników
- Integracja z Centralną Bazą Histopatologii (CBH)
Kontrola Jakości — monitorowanie i raporty
Moduł wspierający prowadzenie kontroli jakości, obsługę karty Levey-Jennings, Westgarda oraz eksport danych do systemów zewnętrznych.Korzyści
- Prowadzenie kontroli jakości w formie liczbowej i słownikowej
- Definiowanie własnych reguł interpretacyjnych
- Drukowanie kart Levey-Jennings i Westgarda
- Analiza danych na kartach OPS
- Ręczny lub automatyczny eksport do StandLab, Bio-Rad, Roche
- Obsługa materiałów kontrolnych
Centrum Zdarzeń — monitoring procesów
Moduł do przeglądu aktualnego stanu pracy laboratorium, obciążenia analizatorów, liczby wykonanych badań i statystyk pracy.Korzyści
- Przegląd aktualnego stanu pracy z podziałem na analizatory
- Monitorowanie obciążenia analizatorów i stanowisk
- Statystyki liczby wykonywanych operacji
- Przegląd badań wykonanych i odrzuconych
- Funkcje statystyczne dla wyników badań
Kasa i Rozliczenia — obsługa finansowa
Moduł obsługujący procesy finansowe, w tym prowadzenie kas, wystawianie dokumentów fiskalnych, faktury oraz integrację z systemami płatności.Korzyści
- Wystawianie dokumentów KW (kasa wydała) i KP (kasa przyjęła)
- Generowanie faktur VAT, korekty faktur i paragonów
- Prowadzenie rejestru przelewów
- Generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK
- Sporządzanie raportów kasowych i dobowych
- Integracja z systemem KSeF
Komunikacja z Urządzeniami — integracja z analizatorami
Moduł zapewniający dwukierunkową komunikację z analizatorami laboratoryjnymi, tworzenie list roboczych i zarządzanie transmisją danych.Korzyści
- Dwukierunkowa komunikacja z analizatorami
- Tworzenie i wysyłka list roboczych do urządzeń
- Prowadzenie rejestru zmian odczynników
- Śledzenie komunikatów transmisji danych
- Automatyczna konwersja wyników
- Obsługa powtórek i rozcieńczeń
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Interfejsy HL7
- Obsługa POCT (Point-of-Care Testing)
- Integracja z sorterami próbek
Case Studies
Automatyzacja pracy w pracowni analitycznej
Wyzwania
Pracownia borykała się z problemami:
- Dużą liczbą badań wymagającą ręcznego przepisywania wyników
- Potrzebą szybkiego przełączania się między badaniami i próbkami
- Ryzykiem błędów przedanalitycznych i laboratoryjnych
- Czasochłonnym procesem przygotowywania dokumentacji
Rozwiązanie
Wdrożono KS‑SOLAB z:
- Pełną komunikacją z analizatorami
- Obsługą list roboczych
- Automatyzacją wyników
- Zaawansowanymi filtrami i podglądem historii
Personel korzysta z automatycznych transmiacji i dokumentacji EDM.
Rezultaty
- Redukcja błędów dzięki automatycznym transmisiom wyników
- Krótszy czas realizacji badań i zatwierdzania wyników
- Większa płynność pracy i lepsza organizacja próbek
- Jasna i kompletna dokumentacja wyników dla pacjentów
Kluczowa funkcjonalność
Usprawnienie obsługi pacjentów w rejestracji
Wyzwania
Rejestracja miała trudności z:
- Kolejkami w rejestracji i czasochłonną ręczną obsługą danych
- Koniecznością sprawnego zarządzania dokumentacją papierową
- Problemami z dystrybucją wyników i obsługą kont online
- Organizacją próbek oczekujących na rejestrację
Rozwiązanie
Wdrożono moduł rejestracji KS‑SOLAB wraz z:
- Funkcją skanowania dokumentacji
- Buforem próbek
- Automatycznym generowaniem kont dla pacjentów
- Obsługą systemu kolejkowego
System automatyzuje wprowadzanie danych i zarządzanie wynikami.
Rezultaty
- Zdecydowanie szybsza obsługa pacjentów
- Zmniejszenie liczby błędów przy wpisywaniu danych
- Ułatwiony dostęp do wyników online
- Lepsza organizacja materiałów i dokumentacji
Kluczowa funkcjonalność
Podniesienie jakości pracy w mikrobiologii
Wyzwania
Pracownia mikrobiologiczna miała problemy z:
- Skomplikowanymi procesami wprowadzania wyników mikrobiologicznych
- Koniecznością zgodności z wytycznymi EUCAST
- Obsługą antybiogramów i mechanizmów oporności
- Trudnościami w generowaniu dokumentów ZLB
Rozwiązanie
Wdrożono konfigurację pracowni mikrobiologicznej w KS‑SOLAB z:
- Panelami antybiotykowymi
- Obsługą MIC i stref wzrostu
- Wsparciem formularzy ZLB
- Integracją z platformą P1
System wspiera zgodność z aktualnymi wytycznymi i automatyzowaną obsługę danych.
Rezultaty
- Szybsze i bardziej precyzyjne wprowadzanie wyników
- Zgodność z EUCAST i innymi wytycznymi jakości
- Automatyczna obsługa oporności i mechanizmów patogennych
- Wygenerowane raporty ZLB1–ZLB3 zgodne z wymaganiami
Kluczowa funkcjonalność
FAQ - Najczęstsze pytania
1. Czym jest KS‑SOLAB?
KS-SOLAB to nowoczesny system informatyczny klasy LIS (Laboratory Information System), przeznaczony do kompleksowego zarządzania pracą laboratoriów medycznych. Wspiera wszystkie etapy realizacji badań – od przyjęcia zlecenia, przez procesy analityczne, aż po opracowanie i udostępnienie wyników pacjentom.
2. Dla jakich laboratoriów KS‑SOLAB jest przeznaczony?
System najlepiej sprawdza się w laboratoriach medycznych niezależnych i szpitalnych, centrach diagnostyki laboratorialnej, pracowniach analitycznych, mikrobiologicznych, serologicznych, genetycznych i patomorfologicznych.
3. Jakie problemy laboratorium rozwiązuje KS‑SOLAB?
System eliminuje ręczne przepisywanie wyników, błędy przedanalityczne, trudności w śledzeniu próbek, problemy z dostępem do wyników dla pacjentów, brak kontroli jakości oraz usprawnić dokumentację medyczną.
4. Jakie są główne korzyści KS‑SOLAB?
Laboratorium zyskuje automatyzację procesów, zmniejszenie błędów, szybszy dostęp do wyników, pełną kontrolę jakości, integrację z systemami medycznymi, zgodność z wymaganiami RODO i bezpieczeństwo danych.
5. Czy KS‑SOLAB wspiera pracownie specjalistyczne?
Tak, system wspiera pracownie analityczną, mikrobiologiczną, serologiczną, genetyczną i patomorfologiczną, z dedykowanymi narzędziami dla każdej specjalizacji.
6. Czy pacjenci mają dostęp do swoich wyników?
Tak – pacjenci mogą odbierać wyniki poprzez serwis SolabWWW, platformę OSOZ lub aplikację VisiMed, bez konieczności wizyty w laboratorium.
7. Czy system integruje się z innymi systemami medycznymi?
Tak, KS-SOLAB integruje się z KS-MEDIS, KS-SOMED, platformą P1 (e-Zdrowie), OSOZ, a także z bankiem krwi KS-ASW i systemami Centralnej Bazy Histopatologii (CBH).
8. Czy komunikacja z analizatorami jest w pełni zautomatyzowana?
Tak – system obsługuje dwukierunkową komunikację z analizatorami, automatyczne wysyłanie list roboczych, odbieranie wyników i rejestrowanie zmian odczynników.
9. Jak system wspiera kontrolę jakości?
System umożliwia prowadzenie kontroli jakości, drukowanie kart Levey-Jennings i Westgarda, eksport do StandLab/Bio-Rad/Roche, monitorowanie analizatorów i raportowanie zdarzeń.
10. Czy system wspiera pracę patomorfology?
Tak – moduł patomorfologii obsługuje badania histologiczne, cytologiczne, skalę Bethesda, elektroniczne konsultacje, kontrasygnaty, integrację z CBH i P1.
11. Jak system obsługuje bezpieczeństwo danych?
System jest w pełni zgodny z RODO, obsługuje szyfrowanie, autoryzację dostępu, automatyczne kopie zapasowe, pełną historię operacji oraz śledzenie zdarzeń.
12. Czy system można wdrażać etapami?
Tak – KS-SOLAB ma modułową budowę, umożliwiając stopniowy rozwój systemu i rozbudowę o nowe moduły w zależności od potrzeb laboratorium.
13. Jak system wspiera rozliczenia i faktury?
System obsługuje prowadzenie kas, wystawianie faktur VAT, paragonów, generowanie JPK, FVAT, integrację z KSeF oraz rozliczenia pacjentów prywatnych i kontrahentów.
14. Czy system wspiera pracownie sieciowe?
Tak – system obsługuje replikację danych, synchronizację między filiami i usprawnia zarządzanie siecią laboratoriów z centralnym monitorowaniem.
15. Czy KS‑SOLAB wspiera wystawianie dokumentów ZLB?
Tak – moduł mikrobiologiczny wspiera generowanie formularzy ZLB1, ZLB2 i ZLB3 zgodnie z wymogami regulacyjnymi.
16. Ile czasu zajmuje wdrożenie KS‑SOLAB?
Czas wdrożenia zależy od zakresu i specyfiki laboratorium. Nasi eksperci planują proces wdrażania z uwzględnieniem migra1. danych i konfiguracji systemu.