Obowiązek Informacyjny

Dla przypadków zbierania danych osobowych od osób, których dane dotyczą następujące informacje:

1. Regulamin, umowa lub inny instrument prawny, w związku z którymi dochodzi do zbierania danych osobowych przez Administratora, każdorazowo określają:

• Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych
• Cel przetwarzania danych osobowych
• Odbiorców lub kategorie odbiorców danych osobowych
• Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane

2. Niezależnie od podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych wskazanych w regulaminie, umowie lub innym instrumencie prawnym, w związku, z którymi dochodzi do zbierania danych osobowych przez Administratora, przetwarzanie danych osobowych zwykłych, które nie będzie prowadziło do naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, może odbywać się również w celach będących realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora i stron trzecich (w tym przede wszystkim: podmiotów z grupy kapitałowej Administratora i podmiotów współpracujących z Administratorem), którymi w szczególności mogą być cele:

• związane z marketingiem bezpośrednim produktów i usług Administratora i stron trzecich, w tym w szczególności możliwość oferowania nieodpłatnego świadczenia usług lub oferowanie innych produktów przez Administratora lub podmioty z nim współpracujące
• analityczne dla potrzeb ogólnej optymalizacji produktów i usług Administratora, optymalizacji procesów obsługi Administratora
• dowodowe na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• badania satysfakcji klientów celem określania jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia klientów z produktów i usług Administratora

W takich przypadkach dane, będą przetwarzane przez Administratora przez czas potrzebny do realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, o ile wcześniej nie zostanie zgłoszony przez osobę, której dane dotyczą, skuteczny sprzeciw.
3. Administrator nie zamierza przetwarzać danych w oparciu o zautomatyzowanie podejmowanie decyzji w tym profilowanie. W przypadku, gdy Administrator zdecyduje się na zautomatyzowane podejmowanie decyzji zostanie to uregulowane w regulaminie, umowie lub innym instrumencie prawnym, w związku, z którymi dochodzi do przetwarzana danych osobowych, w szczególności zostaną w nich określone istotne zasady i konsekwencje przetwarzania danych osobowych opartego o zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
4. Niezależnie od odbiorców lub kategorii odbiorców danych osobowych wskazanych w regulaminie, umowie lub innym instrumencie prawnym, w związku, z którymi dochodzi do zbierania danych osobowych przez Administratora, odbiorcami danych każdorazowo mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora
• podmioty przetwarzające, którym Administrator zleca wykonanie części prac
• podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, m.in. firmy Google Ireland Limited, Google LLC oraz Microsoft Corporation świadczące wybrane usługi (w tym Microsoft365, Azure) na rzecz Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przy czym, KAMSOFT S.A. może przekazywać dane poza ten obszar pod warunkiem, że transfer taki będzie odbywać się zgodnie z zasadami RODO
• inni odbiorcy tacy jak: kurierzy, banki, kancelarie prawne, spółki z grupy kapitałowej Administratora

5. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, a także ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
• przeniesienia swoich danych osobowych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

(ww. uprawnienia mogą zostać zrealizowane poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego umieszczonego w niniejszym serwisie lub wysłanie wiadomości e-mail na adres: daneosobowe@kamsoft.pl)
7. W przypadku, gdy Administrator będzie zamierzał przetwarzać dane osobowe w celu innym, niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, a będzie posiadał ważną podstawę prawną przetwarzania danych, to przed takim przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą za pośrednictwem niniejszego Serwisu, który jest oficjalnym kanałem komunikacyjnym między Administratorem a osobami, których, przetwarzane przez Administratora, dane osobowe dotyczą.
8. W razie sprzeczności między treścią ww. postanowień a treścią regulaminu, umowy lub innego instrumentu prawnego, w związku, z którymi dochodzi do zbierania danych przez Administratora, pierwszeństwo ma treść odpowiednio ww. regulaminu, umowy lub innego instrumentu prawnego.

Dla przypadków, w których dane osobowe pozyskano nie od osób, których dotyczą

1. Pierwsza wiadomość Administratora skierowana do osoby, której dane dotyczą lub inny instrument prawny, każdorazowo określa:

• Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych
• Kategorie danych osobowych pozyskanych przez Administratora
• Cel przetwarzania danych osobowych
• Odbiorców lub kategorie odbiorów danych osobowych
• Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane
• Źródło pochodzenia danych osobowych, ponadto w przypadku, gdy dotyczy – o pochodzeniu danych ze źródeł dostępnych publicznie

2. Niezależnie od podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, wskazanych w pierwszej wiadomości Administratora skierowanej do osoby, której dane dotyczą lub innym instrumencie prawnym, przetwarzanie danych osobowych zwykłych, które nie będzie prowadziło do naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, może odbywać się również w celach będących realizacją prawnie uzasadnionych interesów Administratora i stron trzecich (w tym przede wszystkim: podmiotów z grupy kapitałowej Administratora i podmiotów współpracujących z Administratorem), którymi w szczególności mogą być cele:

• związane z marketingiem bezpośrednim produktów i usług Administratora i stron trzecich w tym w szczególności możliwość oferowania nieodpłatnego świadczenia usług lub oferowanie innych produktów przez Administratora lub podmioty z nim współpracujące
• analityczne dla potrzeb ogólnej optymalizacji produktów i usług Administratora, optymalizacji procesów obsługi Administratora
• dowodowe na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• badania satysfakcji klientów celem określania jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia klientów z produktów i usług Administratora

W takich przypadkach dane, będą przetwarzane przez Administratora przez czas potrzebny do realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, o ile wcześniej nie zostanie zgłoszony przez osobę, której dane dotyczą, skuteczny sprzeciw.
3. Administrator nie zamierza przetwarzać danych w oparciu o zautomatyzowanie podejmowanie decyzji w tym profilowanie. W przypadku, gdy Administrator zdecyduje się na zautomatyzowane podejmowanie decyzji zostanie to uregulowane w pierwszej wiadomości Administratora skierowanej do osoby, których dane dotyczą lub innym instrumencie prawnym, w szczególności zostaną w nich określone istotne zasady i konsekwencje przetwarzania danych osobowych opartego o zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
4. Niezależnie od odbiorców lub kategorii odbiorców danych osobowych wskazanych w pierwszej wiadomości Administratora skierowanej do osoby, której dane dotyczą lub innym instrumencie prawnym, odbiorcami danych każdorazowo mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora
• podmioty przetwarzające, którym Administrator zleca wykonanie części prac
• podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, m.in. firmy Google Ireland Limited, Google LLC oraz Microsoft Corporation świadczące wybrane usługi (w tym Microsoft365, Azure) na rzecz Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przy czym, KAMSOFT S.A. może przekazywać dane poza ten obszar pod warunkiem, że transfer taki będzie odbywać się zgodnie z zasadami RODO
• inni odbiorcy tacy jak: kurierzy, banki, kancelarie prawne, spółki z grupy kapitałowej Administratora

5. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
6. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, a także ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
• przeniesienia swoich danych osobowych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

(ww. uprawnienia mogą zostać zrealizowane poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego umieszczonego w niniejszym serwisie lub wysłanie wiadomości e-mail na adres: daneosobowe@kamsoft.pl)
7. W przypadku, gdy Administrator będzie zamierzał przetwarzać dane osobowe w celu innym, niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, a będzie posiadał ważną podstawę prawną przetwarzania danych, to przed takim przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą za pośrednictwem niniejszego Serwisu, który jest oficjalnym kanałem komunikacyjnym między Administratorem a osobami, których, przetwarzane przez Administratora, dane osobowe dotyczą.
8. W razie sprzeczności między treścią ww. postanowień a treścią pierwszej wiadomości Administratora skierowanej do osoby, której dane dotyczą lub innego instrumentu prawnego, pierwszeństwo odpowiednio treść ww. wiadomości lub innego instrumentu prawnego.