KS-FKW
Niezawodny program do pełnej księgowości
NR KAT. 2242PI04.00
System finansowo-księgowy (KS-FKW) produkcji KAMSOFT to kompleksowe rozwiązanie dla firm każdej wielkości, ze szczególnym uwzględnieniem branży medycznej i farmaceutycznej.
Umożliwia prowadzenie rachunku kosztów zgodnie z wytycznymi AOTMiT, jest aktualizowany do zmian w prawie i zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur.
Oferuje raporty i analizy łączące dane medyczne i administracyjne, wspiera controlling, windykację oraz efektywne zarządzanie finansami.
Dlaczego warto
Kompletny system do prowadzenia pełnej księgowości:
Kompleksowa obsługa ksiąg rachunkowych, rozrachunki, windykacja, obsługa kasy i banku, przekrojowe analizy i raporty, narzędzia do samodzielnego tworzenia zestawień, e-deklaracje, obsługa JPK.
Uwzględnia specyfikę branży medycznej i farmaceutycznej.
System jest w pełni dostosowany do wymogów prawnych dla podmiotów leczniczych. Usprawnia m.in. tworzenie precyzyjnych sprawozdań kosztów zgodnie z wytycznymi AOTMiT.
Bezpieczny i zawsze zgodny z aktualnymi przepisami prawa.
System spełnia wymagania ustawy o rachunkowości. Zapewnia pełną obsługę faktur ustrukturyzowanych (KSeF). Bezpieczeństwo danych zapewnia nadawanie uprawnień, hasła dostępu oraz monitorowanie użycia systemu.
Wsparcie w podejmowaniu trafnych decyzji:
Możliwość szybkiego tworzenia zestawień i analiz, które pozwalają lepiej kontrolować wyniki.
Zintegrowany z systemami KAMSOFT:
KS-FKW jest w pełni zintegrowany z innymi systemami KAMSOFT dzięki temu przenoszenie dokumentów pomiędzy systemami odbywa się automatycznie.
Integracje z systemami KAMSOFT:
KS-FKW jest w pełni zintegrowany z innymi systemami KAMSOFT dzięki temu przenoszenie dokumentów pomiędzy systemami odbywa się automatycznie.
Dla kogo jest KS-FKW?
KS-FKW to sprawdzony system dla sektora ochrony zdrowia i farmacji. Dzięki dużej elastyczności znajduje zastosowanie zarówno w małych, średnich, jak i dużych jednostkach.System idealnie sprawdzi się w:
- placówkach medycznych i szpitalach;
- aptekach i sieciach aptecznych;
- hurtowniach farmaceutycznych i weterynaryjnych;
- firmach każdej wielkości.
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady | Fakty |
|---|---|---|---|
| Główna księgowa | Pełną kontrolę nad księgami rachunkowymi, zgodność z ustawą o rachunkowości, mniej pracy ręcznej | Prowadzenie księgi głównej, generowanie JPK, e-deklaracji, nadzór nad rozrachunkami | System KAMSOFT, aktualizowany do zmian w prawie, rozbudowany system uprawnień |
| Księgowy operacyjny / specjalista ds. rozliczeń | Szybsze i mniej podatne na błędy księgowanie, automatyczne rozliczanie płatności | Księgowanie faktur, obsługa rozrachunków, praca na rejestrach VAT | Automatyczna dekretacja, obsługa wielu walut, integracja z bankiem i kasą |
| Specjalista ds. finansów w podmiocie leczniczym | Rachunek kosztów zgodny z AOTMiT, precyzyjne dane kosztowe | Rozliczanie kosztów procedur, raportowanie wg ośrodków kosztów, przygotowanie sprawozdań | Dedykowany moduł AOTMiT, dostosowanie do podmiotów leczniczych |
| Specjalista ds. controllingu / analityk finansowy | Dostęp do danych w czasie rzeczywistym, wielowymiarowe analizy kosztów | Analiza plan–wykonanie, controlling ośrodków kosztów, prognozowanie wyniku | Raporty przekrojowe, integracja danych z innych systemów |
| Specjalista ds. windykacji / należności | Bieżącą kontrolę należności, uporządkowany proces windykacji | Monitoring terminów płatności, wysyłka monitów i wezwań, analiza przeterminowań | Moduł windykacji, panel windykatora |
| Dyrektor finansowy / członek zarządu | Szybki dostęp do kluczowych informacji finansowych, wiarygodne dane do decyzji | Analiza rentowności, kontrola płynności, monitoring budżetu | Raporty zarządcze, dane zintegrowane z innymi systemami KAMSOFT |
Moduły systemu
Moduł Księgowości — prowadzenie pełnej księgowości
Moduł odpowiada za prowadzenie pełnej księgowości jednostki zgodnie z ustawą o rachunkowości, umożliwia obsługę planów kont oraz wielopoziomowej analityki.Korzyści
- Prowadzenie księgi głównej i ksiąg pomocniczych
- Obsługa planów kont oraz wielopoziomowej analityki
- Ewidencja i automatyczna dekretacja dokumentów księgowych
- Prowadzenie rejestrów dokumentów (faktury, noty)
- Automatyczne księgowanie danych z innych systemów
- Sporządzanie zestawień księgowych (obroty i salda, rozrachunki)
Moduł Finansów — zarządzanie przepływem środków pieniężnych
Moduł zarządza operacjami finansowymi i przepływem środków pieniężnych, zawiera obsługę operacji bankowych, kasowych oraz rozrachunków.Korzyści
- Obsługa operacji bankowych i kasowych
- Import wyciągów bankowych i generowanie przelewów
- Kontrola należności i zobowiązań
- Obsługa rozrachunków z kontrahentami
- Automatyczne rozliczanie płatności
- Obsługa operacji w różnych walutach
Moduł Fakturowania (KSeF) — elektroniczny obieg faktur
Moduł umożliwia wystawianie, odbieranie oraz obsługę faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).Korzyści
- Wystawianie faktur sprzedaży w formacie KSeF
- Wysyłka faktur do KSeF i odbieranie numeru identyfikacyjnego
- Pobieranie faktur zakupowych z systemu KSeF
- Automatyczne wprowadzanie faktur do rejestrów
- Walidacja dokumentów zgodnie ze schematem e-Faktury
- Archiwizacja faktur ustrukturyzowanych
- Obsługa korekt oraz statusów dokumentów
Planowanie i budżetowanie — kontrola wykonania budżetu
Moduł służy do planowania finansowego oraz kontroli realizacji budżetu, wspiera controlling finansowy.Korzyści
- Tworzenie planów finansowych i budżetów
- Planowanie przychodów i kosztów
- Budżetowanie w układzie ośrodków kosztów
- Monitorowanie wykonania budżetu
- Analiza odchyleń między planem a wykonaniem
- Prognozowanie wyniku finansowego
Windykacja — zarządzanie należnościami
Moduł wspiera zarządzanie należnościami przeterminowanymi, monitorowanie terminów płatności oraz prowadzenie działań windykacyjnych.Korzyści
- Monitorowanie terminów płatności
- Identyfikacja należności przeterminowanych
- Prowadzenie działań windykacyjnych
- Obsługa monitów i wezwań do zapłaty
- Rejestr działań windykacyjnych
- Panel windykatora do zarządzania należnościami
Moduł Standard Rachunku Kosztów (AOTMiT)
Moduł przeznaczony dla jednostek ochrony zdrowia, umożliwia prowadzenie rachunku kosztów zgodnie z wymogami AOTMiT.Korzyści
- Ewidencja kosztów według rodzajów i miejsc powstawania
- Przypisywanie kosztów do ośrodków kosztów
- Kalkulacja kosztów procedur medycznych
- Rozliczanie kosztów pośrednich
- Raportowanie kosztów zgodnie z AOTMiT
- Analizy wyniku finansowego
e-Sprawozdania — automatyczne generowanie sprawozdań
Moduł umożliwia automatyczne generowanie sprawozdań finansowych z danych księgowych, tworzenie pliku XML i przygotowanie do wysłania do KRS.Korzyści
- Automatyczne generowanie sprawozdań finansowych
- Utworzenie pliku XML zgodnie ze schemą MF
- Weryfikacja poprawności danych
- Przygotowanie dokumentów do podpisu elektronicznego
- Eksport pliku do wysyłki do KRS
Korzyści
Korzyści
Korzyści
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
Case Studies
Szpital wielospecjalistyczny — rachunek kosztów AOTMiT
Wyzwania
Szpital miał problemy z:
- Brakiem spójnego rachunku kosztów zgodnego z AOTMiT
- Trudnościami w przypisywaniu kosztów do oddziałów i procedur
- Czasochłonnym przygotowaniem sprawozdań
Rozwiązanie
Wdrożono KS-FKW z modułem AOTMiT:
- Pełna ewidencja i rozliczanie kosztów
- Automatyczne przypisywanie kosztów do procedur
- Generowanie raportów kosztowych
System wspiera zarządzanie kosztami w placówce medycznej.
Rezultaty
- Pełna ewidencja i rozliczanie kosztów zgodnie z AOTMiT
- Wiarygodne raporty kosztowe dla zarządzania
- Znaczące skrócenie czasu przygotowania sprawozdań
Kluczowa funkcjonalność
Sieć aptek — obsługa faktur ustrukturyzowanych
Wyzwania
Sieć aptek borykała się z:
- Dużą liczbą dokumentów księgowych z wielu lokalizacji
- Ręcznym księgowaniem faktur i ryzykiem błędów
- Koniecznością dostosowania do KSeF
Rozwiązanie
Wdrożono KS-FKW wraz z integracją KS-ASW:
- Automatyczne księgowanie dokumentów
- Pełna obsługa faktur ustrukturyzowanych
- Spójna kontrola rozrachunków
System automatyzuje obsługę faktur z wielu aptek.
Rezultaty
- Automatyczne księgowanie dokumentów z aptek
- Pełna obsługa faktur ustrukturyzowanych
- Spójna kontrola rozrachunków dla całej sieci
Kluczowa funkcjonalność
Dział finansowo-księgowy firmy — automatyzacja procesów
Wyzwania
Firma miała problemy z:
- Ręczną dekretacją dokumentów
- Czasochłonnym przygotowaniem JPK i sprawozdań
- Trudnościami z terminowym zamknięciem miesiąca
Rozwiązanie
Wdrożono KS-FKW z automatyzacją:
- Automatyczne dekretacje i rozliczenia
- Szybkie generowanie JPK i e-Sprawozdań
- Usprawnienie zamykania okresów
Procesy księgowe zostały zautomatyzowane.
Rezultaty
- Automatyzacja księgowań i rozliczeń
- Szybkie generowanie JPK, e-deklaracji i e-Sprawozdań
- Usprawnione zamykanie okresów księgowych
Kluczowa funkcjonalność
FAQ - Najczęstsze pytania
1. Czym jest system KS-FKW?
KS-FKW to kompleksowy system finansowo-księgowy firmy KAMSOFT, przeznaczony do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości. System jest szczególnie dostosowany do potrzeb branży medycznej i farmaceutycznej.
2. Dla kogo przeznaczony jest KS-FKW?
System jest przeznaczony dla głównych księgowych, działów finansowo-księgowych, controllerów oraz zarządów. Sprawdza się w placówkach medycznych, szpitalach, aptekach, hurtowniach farmaceutycznych oraz firmach każdej wielkości.
3. Czy KS-FKW obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Tak. KS-FKW zapewnia pełną obsługę faktur ustrukturyzowanych zgodnych z KSeF – umożliwia ich wystawianie, odbieranie, walidację, archiwizację oraz automatyczne księgowanie.
4. Czy system jest zgodny z aktualnymi przepisami prawa?
Tak. KS-FKW spełnia wymagania ustawy o rachunkowości, obsługuje JPK, e-deklaracje oraz e-Sprawozdania finansowe. System jest na bieżąco aktualizowany wraz ze zmianami przepisów.
5. Czy KS-FKW umożliwia prowadzenie rachunku kosztów AOTMiT?
Tak. System posiada dedykowany moduł Standard Rachunku Kosztów (AOTMiT), który pozwala na ewidencję i rozliczanie kosztów zgodnie z wytycznymi dla podmiotów leczniczych.
6. Jakie procesy księgowe można zautomatyzować w KS-FKW?
System umożliwia m.in. automatyczną dekretację dokumentów, import wyciągów bankowych, automatyczne rozliczanie płatności, księgowanie danych z innych systemów oraz generowanie raportów i zestawień.
7. Czy KS-FKW integruje się z innymi systemami KAMSOFT?
Tak. KS-FKW jest w pełni zintegrowany z innymi rozwiązaniami KAMSOFT, m.in. KS-ZZL, KS-ESM, KS-ASW, KS-SOMED, KS-SOLAB, KS-PPS, co umożliwia automatyczne przekazywanie danych między systemami.