KS-PPS
PODSTAWOWY PROGRAM ŚWIADCZENIODAWCY DLA MAŁYCH I ŚREDNICH PLACÓWEK
NR KAT. 2153PI02.00
KS‑PPS wspiera rozliczenia z NFZ i prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM). System ułatwia wymianę danych online z NFZ, obsługę kontraktów oraz codzienną pracę administracji i personelu medycznego.
System ma modułową budowę, dzięki czemu można go dostosować zarówno do małych gabinetów, jak i małych i średnich przychodni.
Dlaczego warto?
Proste rozliczenia z NFZ
System automatyzuje raportowanie świadczeń oraz kontrolę realizacji kontraktów, dzięki czemu rozliczenia z NFZ są szybsze i mniej podatne na błędy.
Pełna dokumentacja medyczna zgodna z przepisami
Prowadź elektroniczną dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi wymogami. System umożliwia szybkie wystawianie e-Recept, e-Skierowań, e-ZLA oraz eZWM, a także raportowanie zdarzeń medycznych zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Zdrowia.
Elastyczna rozbudowa systemu
KS-PPS można łatwo rozszerzać wraz z rozwojem placówki, korzystając z dodatkowych modułów, takich jak stomatologia, rehabilitacja czy medycyna pracy.
Integracja z systemami ochrony zdrowia
System integruje się z innymi rozwiązaniami KAMSOFT oraz P1, NFZ, eWUŚ czy ZUS, zapewniając sprawną wymianę danych.
Dla kogo?
KS-PPS to system dla placówek medycznych, które potrzebują narzędzia do obsługi wizyt, prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz rozliczeń z NFZ. Dzięki modułowej budowie można go dopasować zarówno do pojedynczych gabinetów, jak i małych oraz średnich przychodni.Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w:
- małych i średnich placówek medycznych;
- indywidualnych gabinetów lekarskich;
- gabinetów pielęgniarskich i położniczych;
- gabinetów stomatologicznych;
- gabinetów rehabilitacyjnych;
- gabinetów medycyny pracy.
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady | Fakty |
|---|---|---|---|
| Zarząd / właściciel placówki | Lepszą kontrolę nad pracą placówki i rozliczeniami, rozwój systemu wraz z potrzebami | Automatyczne rozliczenia z NFZ, raporty, rozbudowa modułów (rehabilitacja, stomatologia, medycyna pracy). | System modułowy, zintegrowany z NFZ, P1, eWUŚ, ZUS; automatyzacja rozliczeń. |
| Lekarze | Szybszą obsługę wizyt i wygodną EDM zgodną z prawem | EDM, e‑Recepty, e‑Skierowania, e‑ZLA, eZWM, wiedza o lekach (BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex Open), aplikacja mobilna Wizyta Lekarska, dostęp do wyników badań pacjenta | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii, pełny obraz zdrowia pacjenta. |
| Pielęgniarki / położne | Sprawną obsługę gabinetu zabiegowego, automatyzację dokumentacji i rozliczeń | Rejestrowanie procedur NFZ, obsługa skierowań, dokumentacja wizyt, wsparcie w wystawianiu e-Recept dzięki wbudowanym bazom wiedzy BLOZ, TurboBLOZ i Pharmindex Open, aplikacja mobilna Wizyta Pielęgniarska i Położnej, dostęp do formularzy i możliwość tworzenia własnych. | Mniej błędów dzięki automatyzacji dokumentacji i inteligentnym podpowiedziom, skrócenie czasu wizyt stacjonarnych, online, wizyt domowych, zwiększenie bezpieczeństwa farmakoterapii. |
| Fizjoterapeuci / Rehabilitacja | Lepszą organizację pracy i uproszczone planowanie cykli | Planowanie zabiegów, grafiki, kopiowanie cykli, automatyczne wpisy do kolejek, obsługa wielu umów. | Eliminacja konfliktów grafików, usprawnienie rozliczeń z NFZ, listy wykonanych i zaplanowanych zabiegów, monitorowanie czasu pracy personelu, dokumentacja wizyt domowych w aplikacji mobilnej. |
| Stomatolog | Pełną dokumentację stomatologiczną i szybsze wystawianie dokumentów | Diagram uzębienia, dodawanie zdjęć, e-Recepty, zaświadczenia, dokładny opis wizyty. | Gotowe formularze wywiadów stomatologicznych. |
| Lekarz medycyny pracy | Kompleksową obsługę procesów i automatyzację zaświadczeń | Generowanie formularzy i zaświadczeń, planowanie wizyt, rozliczenia i faktury dla firm. | Oszczędność czasu dzięki automatyzacji obejmującej cały proces badań pracowników. |
| IT / bezpieczeństwo danych | Stabilność i zgodność z RODO | Integracja z P1, eWUŚ, ZUS; zgodność z przepisami dotyczącymi EDM i RODO, repozytorium danych, kopia w chmurze , nadawanie uprawnień dostępu. | Bezpieczna archiwizacja; raportowanie zdarzeń medycznych według wymogów MZ. |
Moduły systemu
Terminarz
Centralne miejsce do zarządzania wszystkimi rezerwacjami i harmonogramami w placówce. Integruje wizyty z różnych źródeł.Korzyści
- Grafiki pracy i rezerwacje w jednym systemie.
- Zapisy z telefonu/online/aplikacji/Centralnej eRejestracji trafiają do jednego terminarza.
- Historia wizyt i dostępność gabinetów w czasie rzeczywistym.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl, powiadomienia SMS dotyczące przypomnień o zaplanowanych wizytach
- Portal Pacjenta: serwis www placówki umożliwiający automatyzację procesów związanych z obsługą Klienta m.in. takich jak umawianie i odwoływanie wizyt.
- VisiMed: aplikacja mobilna dla pacjenta z możliwością personalizacji pod placówkę (automatyzacja procesów związanych z obsługą Klienta m.in. takich jak umawianie i odwoływanie wizyt).
Gabinet Lekarza
Moduł do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej. Umożliwia archiwizację danych, obsługę wizyt oraz wprowadzanie informacji klinicznych.Korzyści
- Prowadzenie pełnej dokumentacji zgodnej z wymogami prawa.
- Bezpieczne przechowywanie danych i możliwość archiwizacji.
- Oszczędność czasu dzięki elektronicznej obsłudze wizyt.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
- Dawkomat: precyzyjny zapis dawkowania leku z uwzględnieniem wielu okresów, cykli i przerw.
- Wizyta Lekarska - aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-PPS (prowadzenie EDM z każdego miejsca).
- EDM Suite: raportowanie zdarzeń medycznych, wymiana i udostępnienie EDM, integracja z Centralną e-Rejestracją.
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): wyniki badań on-line, obsługa wideokonsultacji, współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl, powiadomienia SMS.
Gabinet Pielęgniarki
Moduł wspiera pracę gabinetu zabiegowego, obsługę skierowań, wprowadzanie usług rozliczanych z NFZ, wystawianie recept i dokumentację wizyt pielęgniarskich.Korzyści
- Sprawna realizacja skierowań i procedur.
- Możliwość wystawiania recept i rozliczeń świadczeń.
- Kompleksowa dokumentacja wizyty pacjenta.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- BLOZ, TurboBLOZ, Pharmindex OPEN: kompletne i na bieżąco aktualizowane bazy wiedzy o lekach.
- Dawkomat: precyzyjny zapis dawkowania leku z uwzględnieniem wielu okresów, cykli i przerw.
- Wizyta Pielęgniarska/Położnej - aplikacja mobilna zintegrowana z systemem KS-PPS (prowadzenie EDM z każdego miejsca).
- EDM Suite: raportowanie zdarzeń medycznych, wymiana i udostępnienie EDM, integracja z Centralną e-Rejestracją.
- OSOZ (Ogólnopolski System Ochrony Zdrowia): wyniki badań on-line, obsługa wideokonsultacji, współpraca z portalem LekarzeBezKolejki.pl, powiadomienia SMS.
Stomatologia
Moduł do prowadzenia elektronicznej dokumentacji stomatologicznej, rejestracji stanu uzębienia, dodawania zdjęć, wystawiania recept i zwolnień oraz szczegółowego opisu wizyt.Korzyści
- Pełna dokumentacja stomatologiczna w jednym miejscu.
- Możliwość obrazowania wizyty na diagramie uzębienia.
- Szybkie wystawianie recept, zleceń i zaświadczeń.
Rehabilitacja
Moduł oparty na terminarzu, pozwalający planować i dodawać świadczenia fizjoterapeutyczne, kopiować cykle zabiegowe i obsługiwać wiele umów jednocześnie.Korzyści
- Łatwiejsze planowanie i organizacja cykli rehabilitacji.
- Automatyczne tworzenie wpisów do kolejek.
- Oszczędność czasu dzięki grupowemu dodawaniu zabiegów.
Medycyna Pracy
Moduł do obsługi poradni medycyny pracy, planowania wizyt, generowania zaświadczeń, formularzy i rozliczeń, w tym faktur dla firm.Korzyści
- Pełna obsługa procesów medycyny pracy w jednym narzędziu.
- Automatyzacja dokumentacji i formularzy.
- Szybkie rozliczenia wizyt pracowniczych.
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
- Aplikacja Wizyta Lekarska - tryb Fizjoterapeuty w aplikacji Wizyta Lekarska to innowacyjne rozwiązanie, które znacząco usprawnia dokumentowanie i wykonywanie wizyt rehabilitacyjnych, zarówno w gabinecie, jak i w terenie.
Korzyści
Korzyści
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
Korzyści
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
Korzyści
Dostępne funkcje i powiązane rozwiązania:
Case Studies
Mała przychodnia POZ – usprawnienie rozliczeń z NFZ i organizacji pracy
Wyzwania
Mała przychodnia POZ obsługiwała kilka tysięcy pacjentów rocznie. Pracownicy administracyjni przygotowywali raporty dla NFZ ręcznie lub w kilku różnych systemach. Powodowało to:
- błędy w raportowaniu świadczeń
- czasochłonne przygotowanie rozliczeń
- brak bieżącej kontroli realizacji kontraktu
- trudność w analizie pracy lekarzy i gabinetów
Rozwiązanie
Placówka wdrożyła system KS-PPS z modułami:
- terminarz wizyt
- EDM i gabinet lekarza
- rozliczenia z NFZ
System został zintegrowany z P1, NFZ, eWUŚ oraz ZUS, dzięki czemu większość procesów raportowania została zautomatyzowana.
Rezultaty
- skrócenie czasu przygotowania rozliczeń z NFZ o ok. 70%
- ograniczenie błędów w raportach
- bieżąca kontrola realizacji kontraktów
- lepsze planowanie pracy lekarzy i dostępności gabinetów
Kluczowa funkcjonalność
- automatyczne raportowanie świadczeń do NFZ
- integracja z eWUŚ i P1
- raporty i analizy dla zarządzających
- centralny terminarz wizyt
Gabinet lekarza rodzinnego – szybsze prowadzenie dokumentacji i wizyt
Wyzwania
Lekarz rodzinny przyjmujący kilkudziesięciu pacjentów dziennie spędzał znaczną część czasu na dokumentacji medycznej. Problemy obejmowały:
- czasochłonne wpisy w dokumentacji
- ryzyko błędów przy wystawianiu recept
- brak dostępu do pełnej historii leczenia pacjenta w jednym miejscu
Rozwiązanie
Gabinet wdrożył moduł Gabinet Lekarza w KS-PPS wraz z:
- elektroniczną dokumentacją medyczną
- e-Receptami, e-Skierowaniami i e-ZLA
- bazami leków BLOZ, TurboBLOZ oraz Pharmindex Open
- aplikacją mobilną Wizyta Lekarska
System wspiera lekarza inteligentnymi podpowiedziami dotyczącymi leków i dawkowania.
Rezultaty
- skrócenie czasu wizyty średnio o 20–30%
- mniejsza liczba błędów w receptach
- szybki dostęp do historii leczenia i wyników badań
- możliwość prowadzenia wizyt także mobilnie (np. wizyty domowe)
Kluczowa funkcjonalność
- elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM)
- e-Recepty i e-Skierowania
- integracja z bazami leków
- aplikacja mobilna do prowadzenia wizyt
Gabinet pielęgniarski – automatyzacja dokumentacji i procedur NFZ
Wyzwania
Gabinet pielęgniarski realizował wiele procedur finansowanych przez NFZ. Dokumentacja była prowadzona częściowo papierowo.
- trudności w rejestrowaniu wykonanych procedur
- czasochłonne przygotowanie dokumentacji wizyt
- ryzyko pominięcia świadczeń w rozliczeniach
Rozwiązanie
Placówka wdrożyła moduł Gabinet Pielęgniarki w systemie KS-PPS.System umożliwił:
- rejestrowanie procedur NFZ
- obsługę skierowań
- wystawianie recept pielęgniarskich
- prowadzenie dokumentacji wizyt w aplikacji mobilnej
Dzięki systemowi procesy administracyjne zostały uporządkowane i zautomatyzowane.
Rezultaty
- uproszczenie dokumentacji wizyt
- automatyczne przygotowanie danych do rozliczeń
- większa kontrola nad wykonanymi świadczeniami
- skrócenie czasu pracy administracyjnej
Kluczowa funkcjonalność
- Dokumentacja wizyt pielęgniarskich
- obsługa skierowań i procedur NFZ
- integracja z bazami leków
- mobilna aplikacja dla wizyt domowych
FAQ
1. Dla kogo przeznaczony jest system KS‑PPS?
System jest przeznaczony dla: małych i średnich przychodni, pojedynczych gabinetów lekarskich i pielęgniarskich, gabinetów stomatologicznych, poradni rehabilitacji, poradni medycyny pracy, personelu administracyjnego oraz działów IT.
2. Czy system wspiera rozliczenia z NFZ?
Tak. System automatyzuje rozliczenia z NFZ, raportuje świadczenia, kontroluje realizację kontraktów oraz zmniejsza ryzyko błędów dzięki integracji z NFZ, P1, eWUŚ i ZUS.
3. Czy system umożliwia pełne prowadzenie EDM?
Tak, KS‑PPS umożliwia: prowadzenie EDM zgodnie z wymogami prawa, wystawianie e‑Recept, e‑Skierowań, e‑ZLA i eZWM, raportowanie zdarzeń medycznych oraz udostępnianie EDM w ramach rozwiązania EDM Suite.
4. Czy system można rozbudowywać o kolejne moduły?
Tak. System jest modułowy, co oznacza, że rośnie razem z placówką. Można do niego dodać m.in.: stomatologię, rehabilitację, medycynę pracy.
5. Czy z systemu można korzystać mobilnie?
Tak. Dostępne są aplikacje mobilne: Wizyta Lekarska, Wizyta Pielęgniarska/Położnej, aplikacje pacjenckie jak VisiMed. Dzięki temu EDM można prowadzić w gabinecie, w terenie i podczas wizyt domowych.
6. Czy system wspiera pracę stomatologów?
Tak. Moduł stomatologiczny oferuje: diagram uzębienia, dodawanie zdjęć, pełną dokumentację wizyt, e‑Recepty i zaświadczenia, gotowe formularze wywiadów stomatologicznych.
7. Jak system wspiera pielęgniarki i położne?
System umożliwia: rejestrację procedur NFZ, obsługę skierowań, prowadzenie dokumentacji wizyt, wystawianie recept oraz korzystanie z aplikacji mobilnej.
8. Co z bezpieczeństwem danych i RODO?
System jest zgodny z RODO. Zapewnia repozytorium danych, kontrolę dostępu, kopię w chmurze, integrację z systemami państwowymi.
9. Jak system wspiera zarządzających placówką?
Oferuje raporty i analizy, kontrolę nad kontraktami NFZ, możliwość dokładania nowych modułów, automatyzację wielu procesów administracyjnych.
10. Jakie są główne moduły systemu?
Terminarz, Gabinet Lekarza, Gabinet Pielęgniarki, Stomatologia, Rehabilitacja, Medycyna Pracy.