KS-ZZL
Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi
KS-ZZL to kompleksowy system wspomagający zarządzanie kadrami i płacami w organizacjach o złożonej strukturze zatrudnienia. Program wspiera planowanie, organizowanie oraz kontrolowanie procesów kadrowych, automatyzując wiele codziennych czynności działów HR i księgowości.
System został zaprojektowany z myślą o instytucjach wymagających precyzyjnego rozliczania czasu pracy, dyżurów, kontraktów oraz różnorodnych form zatrudnienia – szczególnie w branży medycznej. KS-ZZL umożliwia kompleksową obsługę pracowników – od ewidencji kadrowej, przez naliczanie wynagrodzeń, aż po raportowanie i analizę danych. Dzięki integracji z systemami administracyjnymi i medycznymi produkcji KAMSOFT, pozwala na sprawny przepływ informacji w całej organizacji.
Pobierz aplikację
Wymagania: Android 7+, iOS/iPadOS 15.6+
Dlaczego warto?
Kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami
System obsługuje pełen zakres procesów HR – od ewidencji kadrowej po naliczanie wynagrodzeń i raportowanie.
Dostosowanie do specyfiki branży medycznej
KS-ZZL uwzględnia złożone systemy wynagrodzeń, dyżury, kontrakty oraz wymagania prawne dotyczące zawodów medycznych.
Automatyzacja i oszczędność czasu
Integracja z systemami finansowo-księgowymi (KS-FKW) oraz medycznymi (KS-SOMED) pozwala na automatyczną wymianę danych i ogranicza pracę manualną.
Zaawansowane raportowanie
System umożliwia szybkie przygotowanie raportów i zestawień dla instytucji publicznych oraz tworzenie własnych analiz i raportów.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Rozbudowany system uprawnień, monitoring pracy użytkowników oraz możliwość uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
Samoobsługa pracownicza
Portal pracowniczy i aplikacja mobilna umożliwiają pracownikom dostęp do dokumentów, wniosków urlopowych, pasków wynagrodzeń oraz grafików czasu pracy.
Dla kogo?
KS-ZZL to system dla organizacji, które potrzebują efektywnego i zintegrowanego narzędzia do zarządzania kadrami i płacami.Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w:
- placówkach medycznych i szpitalach
- przychodniach i centrach medycznych
- aptekach i sieciach aptecznych
- hurtowniach farmaceutycznych i weterynaryjnych
- średnich i dużych przedsiębiorstwach
Korzyści i zastosowania
| Dla kogo? | Co zyskujesz? | Przykłady zastosowania | Fakty |
|---|---|---|---|
| Zarząd | Dostęp do aktualnych danych kadrowych i płacowych wspierających decyzje | Analiza kosztów zatrudnienia, raporty dotyczące struktury zatrudnienia, kontrola czasu pracy | System generuje raporty i zestawienia na podstawie danych kadrowo-płacowych |
| Dział kadr | Sprawne zarządzanie dokumentacją pracowniczą i przebiegiem zatrudnienia | Prowadzenie akt pracowniczych, ewidencja czasu pracy, przygotowanie umów i świadectw pracy | Kompleksowa ewidencja kadrowa w jednym systemie |
| Dział płac | Automatyzację naliczania wynagrodzeń i rozliczeń pracowniczych | Tworzenie list płac, naliczanie wynagrodzeń za urlopy i zwolnienia chorobowe, generowanie przelewów | System obsługuje różne składniki wynagrodzeń i potrąceń; zaawansowane zarządzanie grafikami |
| Pracownicy | Łatwy dostęp do swoich danych kadrowych i dokumentów | Sprawdzanie pasków wynagrodzeń, składanie wniosków urlopowych, podgląd grafików pracy | Dostęp online (portal pracowniczy) i mobilny (aplikacja KS-ZZL) do dokumentów |
| Księgowość | Spójność danych finansowych oraz łatwe przygotowanie raportów i rozliczeń | Przygotowanie deklaracji dla ZUS, raportów dla urzędu skarbowego i GUS | Integracja z systemem finansowo-księgowym KAMSOFT (KS-FKW) |
Moduły systemu
Kadry
Umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi pracowników oraz obsługę wszystkich kluczowych procesów kadrowych. Pozwala prowadzić pełną dokumentację pracowniczą, ewidencjonować przebieg zatrudnienia oraz kontrolować czas pracy i nieobecności.Korzyści
- Kompletna baza danych pracowników i historia zatrudnienia w jednym miejscu.
- Pełna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień.
- Automatyczne przygotowanie dokumentów kadrowych: umowy, świadectwa, karty czasu pracy.
- Korespondencja seryjna dla wielu pracowników.
Płace
Umożliwia kompleksowe naliczanie wynagrodzeń oraz zarządzanie wszystkimi składnikami płacowymi w organizacji. Automatyzuje proces przygotowania list płac, rozliczania nieobecności i generowania przelewów.Korzyści
- Elastyczne tworzenie list płac dla pracowników lub grup.
- Indywidualne składniki wynagrodzeń i potrąceń.
- Automatyczne rozliczanie urlopów, zwolnień chorobowych i innych nieobecności.
- Automatyczne przygotowanie przelewów i zestawień płacowych.
Grafiki
Umożliwia zaawansowane zarządzanie grafikami, uwzględniając systemy zmianowe, dyżury i specyficzne wymagania.Korzyści
- Optymalizacja planowania pracy oraz zarządzania dyżurami.
- Redukcja błędów i konfliktów dzięki automatycznemu sprawdzaniu dostępności.
- Większa przejrzystość harmonogramów dla całego zespołu.
Pożyczki
Moduł umożliwia kompleksową obsługę funduszy zapomogowo-pożyczkowych oraz zarządzanie pożyczkami pracowniczymi. Ułatwia przyznawanie świadczeń, kontrolę spłat oraz bieżące monitorowanie sald i zobowiązań.Korzyści
- Obsługa funduszy zapomogowo-pożyczkowych i przyznawanie świadczeń.
- Elastyczna konfiguracja operacji i kont księgowych.
- Automatyczne rozliczanie spłat i monitorowanie zobowiązań.
- Raporty i kontrola nad rozliczeniami.
Egzekucje
Wspiera obsługę potrąceń wynikających z tytułów wykonawczych, takich jak świadczenia alimentacyjne lub inne zobowiązania. Umożliwia ewidencjonowanie wierzycieli, kontrolę zadłużenia oraz automatyczne naliczanie potrąceń na listach płac.Korzyści
- Ewidencja wierzycieli i spraw egzekucyjnych.
- Automatyczne potrącenia z wynagrodzenia.
- Stała kontrola zadłużenia i salda komorniczego.
- Ewidencja numerów spraw i generowanie tytułów przelewów.
Raporty
Usprawnia rozliczenia finansowe placówki, umożliwiając szybki i bezbłędny wydruk dokumentów dla urzędów oraz przygotowanie zestawień wymaganych przez GUS i Ministerstwo Zdrowia.Korzyści
- Usprawnienie rozliczeń i druk dokumentów dla urzędów.
- Tworzenie raportów i zestawień standardowych oraz własnych.
- Przygotowanie deklaracji ZUS odczytywanych w programie PŁATNIK.
Portal Pracowniczy
System oferuje funkcjonalności online zwiększające wygodę pracy i komunikacji z pracownikami.Korzyści
- Dostęp do raportów, pasków wynagrodzeń i grafików.
- Elektroniczne wnioski urlopowe i premiowe.
- Obsługa delegacji online.
- Podgląd i zarządzanie harmonogramami przez przeglądarkę lub aplikację mobilną.
Case Studies
Szpital powiatowy – usprawnienie zarządzania kadrami i dyżurami
Wyzwania
Szpital zatrudniający ponad 300 pracowników medycznych zmagał się z planowaniem grafików dyżurów oraz rozliczaniem różnych form zatrudnienia.
- trudności w planowaniu grafików dyżurów
- rozliczanie etatów, kontraktów i umów cywilnoprawnych
- czasochłonne przygotowanie list płac i raportów dla instytucji publicznych
Rozwiązanie
Wdrożono system KS-ZZL z modułami Kadry, Płace oraz Grafiki czasu pracy, z integracją z systemami medycznymi i finansowo-księgowymi.
Rezultaty
Kluczowa funkcjonalność
Sieć aptek – centralne zarządzanie personelem w wielu placówkach
Wyzwania
Sieć kilkunastu aptek potrzebowała narzędzia do centralnego zarządzania kadrami i płacami.
- brak wygodnego planowania grafików pracy w wielu lokalizacjach
- trudności w przygotowywaniu zbiorczych raportów płacowych
Rozwiązanie
Wdrożono system KS-ZZL, umożliwiając centralne zarządzanie personelem oraz automatyczne naliczanie wynagrodzeń i raportów.
Rezultaty
Kluczowa funkcjonalność
Centrum medyczne – automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
Wyzwania
Prywatne centrum medyczne potrzebowało systemu do sprawnego rozliczania kontraktów medycznych oraz zarządzania grafikami pracy.
- rozliczanie kontraktów medycznych
- zarządzanie grafikami pracy personelu
- ręczne wprowadzanie danych
Rozwiązanie
Wdrożono KS-ZZL z integracją danych kadrowych z systemem medycznym i finansowo-księgowym.